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江蘇市民督察員走近“12345”感受政府熱線

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  “你好,市政府熱線,請問您需要什么幫助?”電話鈴聲響起,前臺話務(wù)員耐心接聽群眾的咨詢。前天下午,市文明辦組織15名市民督察員首次走進12345服務(wù)熱線話務(wù)員工作大廳,感受市政府服務(wù)熱線是如何搭建起政府與百姓溝通橋梁的。
  市政府12345服務(wù)熱線自2009年9月22日正式開通以來,已接聽市民來電22萬多次,辦結(jié)率98.9%,群眾滿意率98.4%,話務(wù)接通率達95%以上,市民督察員個個豎起大拇指,感嘆12345服務(wù)熱線真的為老百姓做了不少好事。
  市民督察員嚴興業(yè)說,江南新村緊靠金山湖景區(qū),前兩年在老小區(qū)改造初,潤州區(qū)政府承諾要打造成精品小區(qū),但整治下來這里仍有不少遺留問題,嚴興業(yè)便寫了一封信給潤州區(qū)政府,但始終沒有得到答復(fù)。抱著試試看的心理,嚴興業(yè)撥通了12345服務(wù)熱線電話,工作人員非常負責,第二天就打電話過來回訪,詢問有沒有相關(guān)部門給予答復(fù)。
  12345服務(wù)熱線工作人員連續(xù)三天協(xié)調(diào)并回訪后,在5個工作日內(nèi),潤州區(qū)政府委托街道辦,又由街道辦委派社區(qū)干部上門,與嚴興業(yè)長談3個小時,認真聽取他的建議。嚴興業(yè)說,雖然徹底解決江南新村遺留問題最終有難度,但從這件事情上,可以看出12345服務(wù)熱線工作人員的服務(wù)態(tài)度。
  “要想成為一名12345的話務(wù)員不容易。”市民督察團團長張興淮在聽完幾名話務(wù)員接待市民投訴和咨詢后,由衷感嘆。目前熱線話務(wù)班共有管理、支撐、話務(wù)代表23人,要想成為一名合格的話務(wù)員,不僅需要經(jīng)過層層考核、嚴格訓練,還必須要有超常的心理素質(zhì)。
  每位話務(wù)員從接聽電話開始,到回答每位投訴人的語調(diào)、口氣、處理問題的方法等,都必須嚴格按照規(guī)范要求,而且全程錄音,質(zhì)監(jiān)員每個月都會從每個話務(wù)員的錄音中抽取10個案例進行監(jiān)聽,包括接聽市民來電、聯(lián)系職能部門、“三方通話”、派單到回訪整個問題處理結(jié)束為一個案例。晚間的錄音是100%“質(zhì)檢”,另外還通過內(nèi)部撥測和聘請神秘市民撥測的方法,確保12345服務(wù)熱線24小時向市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因為是投訴,許多市民撥打12345電話是帶著怨氣來的,作為12345的話務(wù)員不管對方態(tài)度如何,都必須保持良好的服務(wù)態(tài)度和高效的業(yè)務(wù)水準。

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