目前大多數醫院只能靠提高醫院服務人員的素質,改善傳統的醫院服務窗口的方式改善服務形象,為了滿足廣大民眾的多樣化看病需求,提高工作效率和服務質量,朗深UniMedia醫院呼叫中心系統應運而生。呼叫中心系統作為一種充分利用最新通信手段,并結合計算機技術的現代化服務方式,可以幫助醫院有效的改善服務質量、優化服務流程,并可以降低成本,開辟新的增值服務,提高用戶的滿意度。
醫院呼叫中心系統作為一個電子化服務窗口,不僅可以樹立醫院的品牌效應,也能夠大大提高服務質量及工作效率,其主要功能包括:
1.電話掛號:用戶通過撥打電話進行話務員人工掛號,能夠讓患者有效地安排時間,提高了就診的效率。
2.預約掛號:系統設置自動掛號功能,則預約掛號必須是持有就診卡的用戶。用戶通過電話接入系統后,在系統的IVR自動語音提示下輸入卡號和就診科室、時間等。
3.信息咨詢:信息咨詢主要是針對用戶提供的免費咨詢項目,具體內容可以隨時增加或修改。主要包括病床位情況咨詢、病情咨詢、名醫介紹及藥品介紹等。
4.人工服務:人工座席,作為自動語音服務的補充。功能包括:輔導用戶如何通過電話使用本系統的各項服務;回答用戶的簡單咨詢;接受用戶的投訴;醫院服務人員主動回呼用戶,進行關懷服務;專家咨詢。
5.投訴熱線:為用戶提供一個投訴熱線,讓用戶對醫院的服務進行監督,從而更好地改善服務。投訴可以自動完成,也可以人工直接將投訴對象告訴話務員。
在服務品質越來越重要的背景下,朗深技術和醫療行業的的系統合作伙伴一道迎來了最好的發展機遇,朗深UniMedia中間件基于深圳東進Keygoe品牌交換機,并以其卓越的性價比在法院調度通知業務中獲得了良好口碑,最引人注目的是體現在用戶程序開發上,性能穩定、功能齊全,即使客戶沒有呼叫中心的編程背景,也可在很短時間內完成開發,朗深UniMedia語音中間件目前和多家醫療行業系統集成商建立了緊密合作關系,朗深技術期待和更多行業合作伙伴一起,實現真正的上下游的合作共贏。