為了適應未來業務需求,提高工作效率,檢索咨詢中心決定升級現有呼叫中心系統,升級后的呼叫中心系統能同時接入500個話路,同時提供上百路自助語音服務,終端統一部署IP話機,部署更加方便快捷,整個呼入、呼出過程全程錄音,在保證服務質量的同時也提高了電話服務的效率。 知識產權專利檢索咨詢中心,成立于1995年4月,是目前國內科技及知識產權領域提供專利信息檢索、專利事務咨詢、專利及科技文獻翻譯、非專利文獻加工等服務的權威機構。
檢索咨詢中心作為為知識產權提供檢索服務的權威機構,為社會各界提供有關專利及科技信息的檢索服務; 協助局各審查部門,完成國際聯機檢索服務,宣傳和普及專利檢索技術與方法,通過加強國際交流與合作,緊密跟蹤世界最先進的檢索技術,為用戶提供全方位、專業化的檢索、咨詢、評估、戰略分析等高端服務。咨詢服務已經成為國家知識產權局聯系社會、服務公眾的重要渠道,成為聯系廣大申請人與知識產權管理部門的橋梁和紐帶,贏得了社會公眾的廣泛贊譽。
為了適應未來業務需求,提高工作效率,檢索咨詢中心決定升級現有呼叫中心系統,升級后的呼叫中心系統能同時接入500個話路,同時提供上百路自助語音服務,終端統一部署IP話機,部署更加方便快捷,整個呼入、呼出過程全程錄音,在保證服務質量的同時也提高了電話服務的效率。
整個系統為B/S架構,系統服務器和坐席區分別位于不同的工作區域,各個功能模塊分布部署,整個系統實現了雙機熱備、負載均衡功能,保證了整個系統的穩定性。人性化的自助語音導航和智能化的呼叫分配保證了話務分配的高效性和準確性,確保每個來電咨詢都能分配到最合適的咨詢人員手中,同時,在通話結束之后還能對咨詢人員的工作進行評價,增加了雙方的互動,進一步拉近了雙方的關系。
新系統的正式應用提高的工作效率,也得到了使用部門和相關領導的一致認可。