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電話營銷話術腳本制作流程

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做電話營銷的朋友都知道,一份優秀電話營銷話術腳本對電話營銷成功的重要性,然而,很多公司不知道如何制定電話營銷話術腳本,世界工廠網的小編就收集了電話營銷話術腳本制作流程,以供參考。

通常情況下,電話營銷的業務流程包括以下三點:

1.制作開場白腳本

首先要確定是否是關鍵人接聽你的電話,建議企業不要在確定是否是關鍵人上浪費大量的電話費,可以花點錢請專門的數據庫營銷公司確認每個電話都是你所要找的人在接聽,可以包括事先的數據清洗、通過電子郵件篩選目標客戶等,否則會有大量的成本會浪費在所謂的“繞障礙”這關上。企業應該想辦法使電話銷售們把寶貴的黃金時間花在與直接決策人的溝通上,而不是和大量沒決策權的前臺或秘書的身上,目前應用數據庫營銷技術完全可以做到這一點。

通常在確認是關鍵人的電話,可根據溝通的情況分成接通或未接通兩種情況,如果是接通,再根據溝通情況確認是否是意向客戶、成交進展等;開場白的腳本關鍵是在短短的5、6秒時間里要說出你的目的,衡量的標準不是客戶感興趣,而是客戶愿意聽下去。所以,只要設計一些使他感興趣愿意聽下去的問題就達到目的了。例如:很高興最后終于與你通上電話,謝謝你接我的電話。你的時間很寶貴,我會盡量長話短說。

當然,如果你事先已經采用了某種媒介與客戶交流了,比如你對他發過目錄,就可以直接以他是否收到目錄為開頭,使對話得以順利開展下去。

開場白的話術設計要點:禮貌問候,在合適的時間自報家門,確認是否本人接聽,重要信息及意圖表達。

2.雙方對話

計算下來,在普通的電話銷售中,平均一次成功的電話在3.5分鐘左右,如果您的銷售團隊平均一通電話沒有達到這個數字,那么看這部分章節的內容是沒有什么用的,因為基本問題都在對話的邏輯順序上出現了問題。在聽一些電話銷售錄音時,常常聽到不成功的對話模式是在簡單問候之后,就直接進入產品說明的階段,絲毫沒有任何的過渡和信息收集和判斷的步驟,這樣的做法是相當危險的。

正確的做法還是要先激發客戶聽下去的愿望,即引導客戶對你的產品產生興趣,在競爭激烈的消費品領域,可以增加一些策略與促銷來吸引,如推出最新的3G話費套餐活動。用這樣的話術,至少客戶不會輕易掛掉,畢竟對他來說一定有好處。在客戶有了初步的對話意愿,首先要做的是:信息收集,判斷是否是目標、與客戶建立信賴關系,如果沒有達到客戶信賴你的地步,就冒然推銷,結果自然是掛掉之后的電話鈴聲。所以,你把話術做成一問一答是沒有用的,一定要先弄出話術的套路。舉例來說,客戶打電信公司詢問有沒有優惠的寬帶套餐,標準的Q&A里面寫的就是各種套餐的優惠方案,電話銷售被教育老實的回答:尊敬的客戶,目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆,請問先生要哪一種,這個單子你覺得成功率有多少,如果客戶的標準回答往往是:我每一種都想了解一下,沒有套路的電話銷售就一一介紹,但客戶往往面臨太多的選擇,就猶豫起來,反而沒法做出決定。話術套路的設計要具體問題具體分析,也可以按行業特點來設計。

在回訪電話中,順序與上面的推銷型電話不一樣,而是先進行使用產品或服務的體驗交流,以獲得客戶的同感和信任。不論是開發陌生客戶還是回訪跟進老客戶,與客戶產生信賴感是成功的關鍵,如果做到這一點,客戶再有任何反對意見,只要應用比較熟練的反對意見處理技巧和話術,自然就容易推進。需要提醒各位的是,無論你在電話對話的任何環節中,先認同客戶,用同理心感受客戶的心情,再進行產品說明,多用提問引導都是必須經常使用的對話技巧。請大家務必養成這樣的溝通習慣,只有這樣,才能控制對話的方向,而不是被對方所控制。通常對話過程中,越會提問的一方越容易掌握主動,所以銷售提問的技巧大家一定要好好學習。

總結對話部分的話術設計要點:激發興趣或聽下去的欲望,信息收集,判斷是否繼續會話、建立信賴關系,商品、服務體驗的交談,獲得同感。

3.意向確認與結束

話術結尾的部分通常是與一開始項目的目標相互銜接的。你是直接完成銷售,拿到定單;或者是確認意向,推進成交;還是只是完成邀約請求,這些都與你一開始設定的項目目標有關系。如果你標準的完成銷售的電話需要兩到三通,而不是一通搞定。那么嚴格說來,每一通電話都應該做出一份話術。例如,我有個客戶是做螺旋藻保健品的,他使用二階段電話銷售,第一通電話的目的很簡單,以某保健協會的名義,做保健意識的市場調查,從而確認這個客戶是目標客戶(從年齡,月收入、保健意識等),在告訴他一個好消息,他有資格免費送一瓶保健品給客戶。然后三天之后再跟進第二通,讓他買更多的保健品。

做電話銷售的當然是希望一次性解決最好,所以很多呼叫中心用“一次性解決率”做為考核銷售人員的能力指標。但有個矛盾的地方就是,如果是復雜的產品,在客戶沒有完全了解產品的特點優勢和利益,或沒有對你產生足夠的信賴之前,是不可能靠一通電話就解決問題的。所以話術設計的難度也開始加大,也和產品,客戶信任及規定的電話通數有關系。但很可惜,我看到大部分的企業完全沒意識到這一點,就靠電話銷售一個一個的CALL,那怎么能發揮電話銷售可以標準化復制和拓展的威力呢?

結束部分的話術設計要點:確認意向 合同條款等,保持友善關系,禮貌跟進。

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