易客通(簡稱EKT),是中通天鴻自主研發的呼叫中心服務平臺(包含CRM、工單、在線、質檢、項目、問卷、知識庫、機器人、微信移動客服等功能),可應對市面上百分之90的客戶需求。
靈活配置各個模塊的功能,同時處理語音和會話服務。支持微信、在線、APP、郵件等多渠道接入。主要用于信息保存及業務處理。將客戶信息保存在系統中,當來電時,將自動彈出相應的客戶信息,并對該客戶提供客服、工單、訂單等服務。管理員可隨時掌控業務運轉狀況,查看時時話務監控。系統包含客戶信息保存、分配、回收,記錄客戶服務信息,坐席助手(即時消息、提醒、通話記錄、通訊錄等)在線訂單,在線工單,系統監控,信息統計及系統設置。
客戶信息
新用戶來電:自動彈出新建客戶信息界面;系統已保存客戶來電,自動彈出客戶信息界面。
客戶有多個號碼,系統提供三個號碼保存字段:界面上的所有字段,分為基礎字段與自定義字段兩種。基礎字段除客戶名稱/客戶電話外,均可選擇隱藏或顯示;自定義字段,可自行設定,類型包括:輸入框,文本框,下拉框,級聯框,單選框,時間框和關聯多選框。
聯系人:當針對企業客戶時,使用聯系人功能保存大量的企業相關人員信息。
聯系記錄:分為新建聯系記錄與過往聯系記錄。如不記錄,系統自動保存一條聯系記錄(無內容,可查看來電時間,收聽錄音)。新建聯系記錄可創建提醒。
操作日志:查看對該用戶執行操作的人、內容及時間。
信息導入
選擇模板:如沒有則創建,可調整字段位置,需要使用自定義字段,需先在自定義字段設置中增加該項,才可在模板中進行選擇。
導出模板:將設定好的模板導出,將相對應的信息復制到導出的模板中。注意,導入模板表頭數量及文字必須與選擇的模板一致,否則將無法成功導入。
導入數據文件:選擇需要導入的文件,選擇輸入必填項,數據過濾方式。
導入日志:可在導入日志中查看導入信息,此處可執行導入成功數據的刪除和失敗數據的導出
信息分配
將系統中的信息分配給相應的坐席進行處理。坐席可在自己的工作頁面內對分配到的信息進行編輯或放棄操作。
可執行的分配操作為:指定分配與批量分配。
可執行的收回操作為:指定數據收回與批量收回。
快捷鍵:全部客戶(包括已分配客戶)、新客戶(導入系統就沒有分配或領取過的數據)、待再分配客戶(被放棄或收回的數據)。
坐席助手
我的助手:查看消息,提醒,通話記錄,通訊錄,個人設置等。
發送短信
短信管理:設置短信模板,發送短信息。注意,為了提升成功率,需要上交短信模板,審核后方可發送。
工單管理與客戶服務
工單管理:用于處理復雜流程,多人協作。自定義工單節點需要填寫的字段,編輯業務流程。
客服服務:用于簡單信息記錄,可將信息填寫后,轉交其他人進行繼續處理。
其他功能
我的助手:查看消息,提醒,通話記錄等。
短信管理:發送短信。注意,為了提升成功率,需要上交短信模板,審核后方可發送。
中通天鴻做為國內專業的呼叫中心全方位解決方案提供商,致力于打造企業與用戶間信息交互的工具,讓信息交互變得更輕松、高效。讓通信服務創造價值。