蘭州市人社局通過與甘肅廣電網絡客服中心的業務合作、培訓合作、信息合作,全面加強“12333”人社咨詢服務熱線管理,實現了人社服務24小時無縫對接。
一是業務合作發揮互補優勢。自2012年起,市人社局與客服中心達成合作協議,將“12333”電話咨詢服務系統交由客服中心運營,由市人社局提供相關政策解答、查詢辦理接口,客服中心負責14個“12333”保障熱線臺席的服務管理,充分發揮了市人社局的政策業務優勢和客服中心的管理服務優勢。熱線實行了每天12小時的人工服務(08:00—20:00)和全年24小時語音自助服務,彌補了人社局工作的時間限制。2012年來,“12333”熱線話務量大幅攀升,2015年話務量達到97386通,是2012年8259通的11.8倍,電話接通率始終保持在99%以上,話務服務投訴2013年至今均為零投訴。
二是培訓合作確保服務質量。市人社局與客服中心發揮各自的培訓優勢,加強客服人員的培訓考核工作。市人社局針對“12333”熱線需要,有針對性地開展了就業服務、人才服務、社會保險、勞動維權等方面的政策培訓和業務流程培訓,確保話務人員能夠及時解答群眾的疑惑。客服中心對話務工作人員進行了《在線接話技巧》、《接話技能培養》、《大數據時代廣電網絡轉型》、《電子商務運營》等服務培訓,話務員需經168小時的入職培訓和試接線考評后方能正式上崗接線。同時,客服中心針對不同年齡段的員工,進行性格分析及心理疏導,使得員工在工作中、生活中時刻保持積極向上的狀態,確保了話務服務質量。
三是信息合作打造人社移動服務平臺。今年以來,針對人社工作信息化建設需求,市人社局與客服中心達成合作協議,以互聯網為依托,通過先進的系統平臺優勢,全方位為群眾提供便捷服務。11月10日,市人社局在客服中心開通了“蘭州人社”官方微信平臺,對“蘭州人社””手機客戶端進行了改版升級,通過“飛天-阿里云”數據中心的大數據服務,對全市人社的自動語音、信息自助服務、話務人員培訓、政策業務信息公開等工作進行了進一步的拓展、優化,使人社服務更加精準,群眾辦事更加便利。