為了更方便快捷的獲取客服中心運行狀態,快速響應突發情況,保證服務滿意度,江蘇聯通聯手遠傳技術建設了一套多媒體運營管理系統,并逐步實現客服中心管理的科學化,為客戶帶去更美好的服務體驗。
用心提供品質服務
在如今這個網絡技術高速進化的時代,信息通訊發展勢頭尤為猛烈。作為一家綜合性電信運營企業,江蘇聯通始終以開放、務實、共贏的態度,憑借先進的通信技術和優質的通信服務,為全省電信消費者提供最美好的信息生活方式。
江蘇聯通現有兩套話務中心,用于支撐客戶需求、提供客戶服務。隨著業務發展的需要,運營部積極探求高效、穩定的運營管理之道,希望能通過智能化的運營管理系統取代傳統人工操作管理,如手工排班、利用excel表格來考勤員工等,實現更高效的管理,并降低整體運營成本,從而提升客戶服務質量和服務水平。
全力打造高效客服管理平臺
根據江蘇聯通對運營管理系統各個模塊的具體需求,遠傳為其提供了CCMS多媒體運營管理系統方案,全力打造高效客服管理平臺。
1、科學排班——服務、運營、員工互利共贏
遠傳CCMS系統排班模塊提供多種話務預測模型,結合話務規律的分析和客服代表工作情況,測算各時間段內需要的人員數量,并按照實際管理運營的需求安排班表,實現服務水平、運營管理以及員工滿意三者之間的博弈平衡。
2、統一管理——維持足夠有力的員工隊伍
系統將員工的個人信息、職業技能信息和實際工作表現等數據進行系統化的管理,并與排班模塊相關聯,提高排班時人員利用的合理性、員工管理的科學性。同時,將員工考評管理、積分管理納入系統,實現更加全面、統一的人事管理。
3、靈活質檢——輕松搞定問題之源頭
按照質檢策略進行錄音或工單的抽樣并執行質檢任務分配,可根據自定義模板記錄評分結果。對質檢評分結果進行統計分析,提供問題改進和績效管理的數據支持。
4、分析報表——助力優化運營管理
固化呼叫中心標準管理的KPI考核模型,支持利用標準指標分析各種業務數據,并按需定制個性化的分析指標及考核標準,針對每項考核標準,系統解析產生問題的可能原因,為管理者的提供決策導向。
放心的果實定能愈發甘甜
“放心每個角落”、“放心每個瞬間”是江蘇聯通恒久的品質追求。目前,江蘇聯通CCMS建設項目已進行到第三期的優化階段,通過前兩期的系統建設,江蘇聯通話務中心已實現了運營管理和配置效率的優化,相信隨著系統的深入應用,江蘇聯通將實現更加有效、科學的管理,并帶給客戶更美好的體驗。