本期介紹的主人翁是何坤,她性格樂觀、開朗、樂于助人。她15年9月開始加入公司這個大家庭,從對業務懵懵懂懂到現在“業務達人”都是來自于認真學習與鉆研的成果。當何坤得知科室7月要開展“通均攻堅戰”,就立即響應付諸行動,在7月中旬被評“通均標桿”的稱號。下面讓我們看看何坤的分享,并肩為7月攻堅戰會出最大的力量吧。
以快打慢,速戰速決
集團專線面向的客戶群體較為集中,集團客戶群都比較理智,作為客服的我們處理問題時要比客戶更加理智,快速有效地解決問題。
集團熱門話務是專線報障,報障時我們不需要糾結故障原因,只需要按流程進行簡易排障,其次詢問客戶的基本信息,如聯系人、聯系電話、故障地址等,以上資料只需要通過系統進行核對,這樣能縮短通話時長。
何坤還提供了一個非常有用的小技巧!線路空閑時在通話中下單,減小使用休整態出單;其次在日常工作中可以整理常態出單模版,當需要出單時就可以直接套用,這樣就可以應對新系統的休整態短的問題。
(圖為本文主人公)
客戶利益,最為緊要
何坤表示要想同時做到“提高時call、提高滿意度、保住首解”,首先是獲取到用戶的需求,迅速而準確地定位客戶問題。接線中會遇到客戶否認辦理業務的場景,很多人會直接跟客戶解釋開通情況和時間就把客戶給拒于門外,但何坤說她洽洽相反,她會查證開通的情況并解釋業務的類型,當客戶再次表示否認時會站于客戶的角度退款及取消。何坤認為對待每一個客戶都要有禮、友善、真誠,如果遇到客戶抱怨、不滿時,多站在客戶的角度,為客戶著想。
當你在職場上工作一定年限便會覺得枯燥乏味,那只是因為你沒有找到屬于你的動力,每天都看作是新的一天去創造,那每天都是趣味的日子。客服工作不只是單一的一問一答,而是看你如何對待向你求助的客戶,何坤的工作宗旨“快慢有序,客戶為先”確實值得大家學習!