“86697555”這條服務熱線日益成為花果園廣大業主心目中的“百事通”
新買的電視不會使用,家住花果園一期的劉阿姨習慣性地撥打了“86697555”熱線,不久后,物業工作人員登門手把手教她學會了使用新電視……開通四年來,“86697555”這條服務熱線,日益成為花果園廣大業主心目中的“百事通”,在物業與居民之間建立起一座“連心橋”。
(呼叫中心客服代表們)
為了讓花果園片區的物業服務水平更趨于專業化、規范化、人性化,宏立城集團于2014年12月18日成立了呼叫中心。熱線開通四年來,實行24小時輪班工作制,為居民的報事報修、費用繳納、緊急救援、客戶投訴等需求提供了一個統一、規范、人性化的平臺。
(正在接線的客服代表)
位于花果園大數據中心的呼叫中心座席區,客服代表們頭戴耳麥,不停地敲擊著鍵盤,忙碌接聽著來自千家萬戶的電話。呼叫中心經理鐘玉竹介紹,目前,該中心共有客服代表62位,每個月承接話務量超4萬通,遇到特殊節點時還會增量。今年7月,呼叫中心話務量突破5.5萬。忙碌的任務量常常讓同事們聲嘶力竭,一杯潤喉茶,一盒金嗓子成為了工作時的“標配”。
鐘玉竹經理表示,隨著客服熱線電話日益深入人心,除了報事報修、費用繳納、緊急救援、投訴等常規業務外,客服代表們還會接到其他“五花八門”的咨詢電話,有詢問轄區學校招生情況,有詢問新電器的使用方法……每每遇到這些情況,客服代表們也盡可能在力所能及的范圍內為業主解憂。在長期的工作中,呼叫中心逐步建立起了資料庫、知識庫,對于常見事項做到心中有數和對答如流。轄區業主崔大爺說,呼叫中心就像一個“智囊團”,用“排憂解難”來評價“86697555”熱線,太貼切不過了。
接線的工作并非總是“陽光燦爛”,往往也會遇到辛酸和委屈。無論是嬌小可愛的年輕女客服,還是高大陽光的男客服,偶爾會遇到客戶的不理解,工作職責要求他們,耐心解釋,讓客戶滿意。
為了緩解員工的工作壓力,呼叫中心每個月都會開展分享會。會上,通過分享錄音、客服答辯、小游戲等形式讓客服代表們交流工作經驗,觀看勵志電影或是視頻來調劑大家的心情。
(呼叫中心分享會)
家住花果園B南區的蔣奶奶,入住已有四年。她就曾經體驗過呼叫中心高效、便捷的服務。今年9月,她因為樓下夜宵攤噪音擾民一事撥打了物業服務熱線。接報后,客服代表立即派單給物業秩序部到現場進行勸阻,并將具體情況轉報南明區城管大隊,隨后南明區城管大隊在物業秩序部的協助下,多次展開整治,攤檔深夜擾民的情況大為緩解。
在呼叫中心,每一通呼入和呼出的電話都會保存和記錄在系統里,確保任何事項都有處置、有跟進,形成閉環,可隨時進行追溯和抽查,監管非常嚴格。另外,花果園專職消防大隊專用報警電話:0851-85117119也同樣由呼叫中心來統一接線。
(呼叫中心客服坐席)
去年除夕夜,臨近年夜飯的時候,不少業主習慣性地樓道里燒紙祭祖,頻繁引起樓道里的煙感式探測器報警。雖然絕大多數是“誤報”,客服代表們依然不能怠慢,及時聯系各區域的微型消防站到場核實,忙得連口水都喝不上。
回復率100%、緊急事項15分鐘之內必須解決、接到消防警報1分鐘派警、365天無休……一連串的數字,凸顯出呼叫中心工作的特殊性和艱巨性。開通四年來,呼叫中心的話務量已經達到了200萬通。從陌生到了解,從熟悉到接納,這條熱線,架起了物業和業主之間溝通的橋梁,成為花果園城市服務集團提升品質和優化服務的完美注腳。