假如,
給某企業客服打電話,
占線、轉接中、轉接中,
......
你會怎么樣?
煩躁?
投訴?
分分鐘想拉黑?
對該公司的好感度直線下降?
目前,呼叫中心在企業發展中扮演的角色越來越重要,無論是對于前期的銷售客服,還是后期的客戶維護回訪。
“客戶滿意就是我們的第一目標”,只有時刻站在客戶的角度上思考問題,才能真正的為客戶解決問題。
尤其是剛成立的中小企業,要在網絡營銷、電話營銷等新興的銷售模式中迅速崛起,發展企業業務,樹立好企業形象,既要統一管理,還要性價比,完善的呼叫中心系統搭建,則是每個公司發展的首要任務。
云呼叫中心
傳統自建型呼叫中心所需的軟硬件平臺、通信資源、日常維護、場地、人員以及運營管理全部由企業自己負責。對于企業來說,建設這類呼叫中心需要投入成本高、資金多、周期很長,在建設前期需要對自身需求準確分析,并對產品選型,供貨商、集成商都要反復論證考察。建設過程中,需要把大量的人力、物力從主營業務中抽調出來,參與系統建設,經常會發生系統成功上線運行,卻發現由于缺乏經驗,系統功能與實際需求有很大差異。
目前,新一代云呼叫中心系統在分布式部署及功能性價比上更有優勢:
第一:便捷管理、上線快
以前,傳統呼叫中心坐席只能安裝于固定地點指定線路;現在,云呼叫中心基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,只需要有網關鏈接網絡就能夠在不同地點登錄。企業集中監管平臺,不僅統一數據管理,還可以便于企業分布式部署,實現快速部署上線。
第二:多功能、易操作
云呼叫中心平臺集電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體,各多渠道、多功能、易操作:
1、靈活的VIP坐席設置:坐席靈活接入,支持最高管理員監控設置;
2、預覽/預測/機器人智能外呼:個性化外呼服務,適用于企業大批量電話銷售;
3、等待語音庫:自動外呼進入隊列后排隊時的語音文件,可以設置提前轉接分機。
4、自動話務分配:將來電邏輯分配給坐席人員,使企業占線率降至最低;
5、客戶資料彈屏:彈出工單顯示客戶號碼、姓名、業務類別和服務歷史,并方便坐席員再記錄;
6、CRM客戶管理:定位客戶區域、來源、蹤跡、消費記錄和需求;
7、通話錄音/錄音質檢:可查詢外呼明細單和錄音,可進行試聽與下載;
8、知識庫:系統可建立公司資源庫,產品手冊、使用說明、更新維護...企業資料,企業員工存盤共享;
9、各類報表查看:包括呼入呼出報表、接通率、話務統計等。
產品也可以實現企業信息本地化功能,全部通訊記錄將保存至企業本地,通話信息可通過平臺在線試聽和下載。
第三:性價比高
在效率至上的今天,云呼叫中心已經成為更適合企業業務需求的,特別是跨地域呼叫中心需求的解決方案。云呼叫中心只需要企業開通業務即可接入,根據企業話務量購買呼叫中心坐席和落地號碼,性價比高,成本低。
不僅云呼叫中心解決方案,深圳長鑫還有多渠道呼叫中心、企業SaaS螞蟻客服管理系統、智能AI語音機器人、CRM管理系統等系統及定制開發服務,致力于幫助廣大中小企業利用云計算、大數據、人工智能等技術,解決企業難題,提升服務效率、降低運營成本。