工單,顧名思義就是工作任務單據。
隨著互聯網信息化水平的不斷提高,傳統的紙質工單已逐步被電子工單取代。
在對客服務的過程中,當用戶的需求不能簡單的通過線上問答解決,這時就需要根據客戶的訴求內容建立一張表單,系統便會根據工單的內容將該工單轉送給企業相關部門解決。一般被廣泛用于客戶幫助支持服務、客戶售后服務、企業IT支持服務等。
今天這堂課,就帶大家了解集時智能呼叫中心的主功能之二——工單管理。來看看我們是如何實現工單處理的“流程+規范+速度”:
1、按需定制工單類型與字段,角色權限查看與編輯工單,個性化工單需求。
2、23種附件上傳格式,工單一鍵流轉,輕松實現跨部門協作。
3、工單辦理&回訪全紀錄,多種篩選條件自定義。
4、擁有催單、回訪、編輯、辦理、激活、刪除等6種操作模式。
5、對客服務時支持實時指派工單,工單超時提醒。
6、自定義觸發器,實現自動處理工單。
7、工單整體結果統計、客服報表、業務報表、渠道報表、組合報表、回訪報表多方位顯示工單數據;
系統時效性報表、部門時效性報表、坐席時效性報表多維度解讀統計數據。
集時智能呼叫中心的工單功能針對銷售線索、技術支持、售后服務記錄等各環節,提供了系統化、標準化的工作處理流程,具有批量性、時效性、績效性的特點。
在下節課,集時小先生將帶大家繼續了解集時智能呼叫中心的主功能之三——外呼功能,看看我們的系統是如何做到“一呼百應”!敬請期待喲。