呼叫中心系統來電將所有來電劃分為4種接聽狀態,分別為人工接聽、人工未接聽、系統應答、系統未應答,那么這四種狀態到底意味著什么呢?晦澀的字段說明看不懂,沒關系,小編來為你答疑。
人工接聽
就是客戶和座席正常通話啦,時間不論長短,只要說話就算人工接聽,這種狀態下顯示藍色的小頭像圖標,如圖示。注意:通話時長小于5秒沒有錄音哦~
人工未接聽
從字面意義小伙伴們就已經意識到了,這是客服人員最不愿意見到的情形之一……漏接電話話啦!
如何界定呢?簡單來說就是系統把電話分配到座席了,座席看到電腦頁面有來電彈屏了,這時候發生了意外……
場景一:彈屏剛彈幾秒鐘,電話還沒響,客戶大大此時掛機了!OMG人工未接聽+1
場景二:彈屏彈了幾秒鐘,電話響一聲,客戶大大又掛機了!人工未接聽又+1,看來有必要練習一下佛山無影手了。
場景三:彈屏彈出來了,電話響了好久,客服在神游呢,人工未接聽再+1.
系統應答
常有客戶詢問,系統應答是因為座席沒有接聽來電導致的嗎?當然不是呢,系統應答是還沒有呼叫到座席的來電哦(無論是否進入隊列),重要的標識就是座席不會彈屏哦!
系統未應答
造成系統未應答的原因真的是多種多樣,列舉一下有:欠費,注銷,停機,黑名單,無IVR,超限,呼叫時間過短,其他。
這幾種情況都比較好理解,除了……超限,舉個例子,用戶帳戶的呼入并發數是10,即可以同時有10條進線,同時段第11個電話打進來,會顯示超限–系統未應答。如果需要增加呼入并發數,請聯系客戶經理哦。
天潤融通簡介:
北京天潤融通科技股份有限公司(簡稱:天潤融通)創建于2006年,專注于為企業提供“呼叫中心云服務”(工信部呼叫中心運營許可:B2-20070013),于2016年1月在新三板掛牌(證券代碼:835653)。
天潤融通致力于推動呼叫中心系統和資源建設從“硬件集成”向“云化服務”轉變,開創了呼叫中心新的服務模式,讓呼叫中心從此變得“簡單、可靠、按需、可成長”!
目前,天潤融通服務的客戶覆蓋了金融、保險、汽車、教育、旅游、本地生活、企業服務、房產等十多個領域,包括太平洋保險、百度、去哪兒、新美大、瓜子二手車、VIPKID、鏈家網、今日頭條等眾多知名企業,客戶數量已達上千家。
天潤融通現有員工近200人,總部設在北京云基地,在上海和深圳分別設有華東和華南總部。
公司網址:http://www.ti-net.com.cn/