“您好,我是宜人貸客服,請問有什么可以幫您?”當戴上耳麥的那一刻起,你就從一名普通人變成了三千名宜信客戶服務人員(95183)中的一員。
“溝通與交流”是客服從業者的核心技能。作為企業與客戶溝通的橋梁,客服不再只是為客戶解決簡單問題而存在。在服務取勝的時代,客服在企業中所扮演的角色和定位已變得越來越重要。
和大部分高成長企業一樣,在企業規模擴充、客戶數量驟增、產品多元化發展的進程中,宜信在客戶服務能力上也面對新的挑戰。如何通過客服了解客戶心聲以及提升客服能力,已成為宜信內部的一大課題。為此,宜信在2012下半年決定成立客戶服務部,通過集中式管理模式來加快整體服務交付能力和水平的提升。
發展歷程,宜信客服中心建設“三步走”
宜信的產品和業務線很廣,不同業務的客群定位、銷售和服務管理模式,以及所面臨的監管要求都不盡相同。為此,宜信在客戶服務體系設計和客服中心建設時花了大量時間對客戶和業務需求,以及行業監管要求進行了深入調研和分析,并基于企業發展戰略,制定并完成了宜信客服中心“三步走”的規劃和建設。
具體來說,自2012年起,宜信客服中心經歷了從呼叫中心(2012-2013年)到聯絡中心(2014-2015年),再進一步升級到客服中心(2016年起)三個階段的發展。同時,在客服中心運營理念上提出了“合規、體驗、成本”三個關鍵詞:
“合規”:永遠居于首位,樹立合規發展的理念,推動內部合規管理制度、流程及執行落地的全方位、深層次優化變革,確保所有作業話術、流程滿足監管要求,通話和錄制必須符合相關規定;
“體驗”:落實“以客戶為中心”的服務理念,提升客服人員交流溝通能力、服務效率,不斷提高客戶服務體驗;
“成本”:不只是一味追求“降本”,更體現在“增效”上。通過多技能培訓增強員工自身業務知識和技能,提高復雜業務處理能力以及規范化服務能力,持續為客戶提供更優質的服務。
多措并舉,逐步完善普惠業務客戶咨詢和投訴處理機制
“以客戶為中心”始終是宜信銘記的服務理念。在多元化、個性化產品的背后,是宜信一直以來不斷精益求精的客戶服務。2017-2018年,為進一步提升運營效能和客戶滿意度,宜信建成e客服平臺,借助互聯網和移動端技術、智能語義分析等大數據分析技術,有機整合了數字渠道、客戶關系管理系統、知識庫、核心業務等系統,有機地打通了從客戶咨詢了全業務流程,先后實現了客戶服務申請自助化、在線銷售業務咨詢支持、顯著改善服務便捷度并節省了客戶服務成本。
尤其是在客戶咨詢和投訴層面,由于每一條信息都要歷經跨部門受理、定級、派發、首反等多個步驟,這樣勢必會降低處理效率。針對提升客戶咨詢處理效率,宜信主要從兩方面著手:
一方面,內部制定了《普惠業務客戶反饋和投訴管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),在做好投訴定義的基礎上,打通不同渠道來源的咨詢和投訴信息,對投訴內容進行多維度判定、區分投訴級別,按照客戶投訴問題嚴重程度由高到低分為一級、二級和三級,這樣便于對應到不同的流程和規則,保證一級投訴能夠在兩小時內給予客戶首輪反饋,兩天內結案率達到80%。
另一方面,宜信于2019年初自主研發了投訴工單管理系統,通過將投訴信息管理體系進行系統固化,進一步落實《管理辦法》,同時加快內部流轉效率,保證客戶投訴信息能夠在正確的時間點找到正確的部門從而得以解決。據了解,該系統目前已在宜信普惠各業務部門試運行,計劃在5月5日正式上線。
科技創新,宜人貸實現客服價值最大化
科技創新一直被宜信視為發展的核心引擎。經過多年發展,宜信的客戶服務已從單一的電話呼叫服務發展成為多元化、以人工智能科技驅動的客戶服務中心。在宜人貸客戶服務工作中,利用移動互聯網、大數據和云計算,以及人工智能等創新科技,提供更豐富的客戶服務手段,創新客戶服務模式和流程。同時通過智能IVR、語義分析、在線客服、外顯號碼彩印的技術的應用,有效提升服務效率,帶給客戶更好的服務水平。目前,宜人貸客戶成功部(CSG)團隊成員由伊始的16位擴張為近400人,下設CGT客戶成長部、CHT客戶幸福部、精進運營部等部門。
在2016至2019這三年間,宜人貸客服話務接通率為90%,在同行業中保持領先。同時借助在線客服成功引導70%的客戶由之前的電話問詢轉為線上咨詢。客戶問詢后,微信端人工服務30秒響應率高達97%的同時,機器人客服回復問題的匹配率也能夠達到94%,不僅減輕人工客服的負擔,而且減少客戶排隊時間,快速提升服務效率,提升用戶體驗。
在客服實時質檢和后臺質檢方面,相比傳統質檢方式下,質檢員隨機抽取無法覆蓋全部錄音,從而導致漏檢率高。宜人貸通過語音數據采集及分析,實現對語音的智能質檢,語音轉文字的準確率高達95%,有效監控客服溝通內容,保證了客服服務質量。
不僅如此,宜人貸客服顧問在和客戶交互過程中,會實時通過防騷擾系統來識別有效客戶,根據客戶意愿適度跟進,嚴格控制與客戶溝通的頻次,減少對客戶的騷擾。當新客咨詢后,通過“智能體系+專家坐席”的主動營銷模式全流程跟進,培育客戶成功理念,引領傳統電銷和客服行業變革,增強金融科技流量轉化、客戶黏性和價值釋放能力。未來,宜人貸將持續探索智能客服與業務的結合點,運用專業的客服服務幫助用戶匹配到最合適的服務、快速決策,全方位提升客戶服務質量。