疫情來襲,各地出臺措施要求企業延期復工,大多數人選擇取消聚會、減少外出,為一線抗擊疫情貢獻力量。然而萬科物業的工作更加繁忙,集團近10萬員工值守一線,在物業項目中開展疫情防控工作,服務超過520萬戶家庭。

萬科物業赴武漢火神山醫院隊伍(來源:萬科物業說公眾號)
新冠疫情爆發后,武漢封城,并建設火神山醫院。萬科物業派出由20人組成的志愿者隊,其中包括網格管家、公共維修崗、安全班長、設備專家、運維專家等。2月1日下午,首批10名志愿者完成集結,抵達醫院連夜開啟駐地的開荒保潔工作。危難時刻,挺身而出。
在全國各地的萬科物業人員也投入緊張工作,服務政府、企業園區,落實辦公樓宇等商用建筑的防控工作,按時對公共空間進行消殺工作。加強對社區封閉管理,對出入人員進行登記、體溫測控。物業服務時刻響應,萬科物業呼叫中心也在遠程支持,24小時為業主提供咨詢服務,確保物業服務的高水平。
復工潮在即,人員大量出入社區如何管理?管理機構要求返程人員隔離14天等新政策如何實施?企業開工,辦公樓、寫字間都采取了什么防疫措施?業主最關心什么,萬科物業就要第一時間給出答案,因此呼入客服400熱線不能間斷,各地外呼回訪監管也不能放松。
但是疫情期間呼叫中心保障運營并非易事。呼叫中心原本屬于人員密集場所,疫情之下,集中辦公已經不能允許。同時,大部分客服和回訪員都分散在全國各地還不能返回深圳,有的員工身邊沒有電腦等辦公設備,只有手機。這種情況下,萬科物業呼叫中心急需要找到有效的遠程辦公方案,天潤融通的云聯絡中心及時的提供了幫助。
在得知萬科物業有遠程辦公需求,天潤融通迅速啟動項目組遠程服務,拉起微信群,與萬科物業業務、技術、運營等相關同學一起交流,針對物業集團服務特點,制訂遠程辦公解決方案,快速開通、接入、測試、上線,支持萬科物業戰斗在一線,為抗擊疫情貢獻力量。方案確定后,僅用了2小時就完成了賬號開通、號碼配置的全部上線準備工作。經過簡單的使用培訓,萬科物業分散在全國的客服人員全部可以上崗開始工作。
上線云聯絡中心的遠程座席后,萬科物業客服熱線保持了7*24小時服務不中斷,遠程辦公的客服人員可以通過手機或者固定電話接、打電話。而對于那些沒有電腦的座席人員,只需登錄天潤融通的微信服務號,就能實現遠程登錄系統,進行簽入簽出,在手機上進行回訪、接聽和查詢通話記錄,外顯號碼可統一展示,傳遞良好的品牌形象。