受新冠肺炎疫情影響,2020年春節(jié)后證券公司客戶服務(wù)中心和呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)坐席人數(shù)大幅下降,全面轉(zhuǎn)向非現(xiàn)場(chǎng)辦公。如何有效、合規(guī)地開展業(yè)務(wù),成為擺在所有券商面前的難題。
對(duì)此,國(guó)信證券迅速行動(dòng),克服遠(yuǎn)程辦公、場(chǎng)地受限、資源短缺等困難,緊急部署上線了呼叫中心遠(yuǎn)程坐席系統(tǒng),在9個(gè)工作日內(nèi)順利完成雙向外呼線路基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)容,為一線提供有效的非現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)營(yíng)銷工具,保障了疫情期間客戶服務(wù)不中斷、服務(wù)質(zhì)量不降低、客戶體驗(yàn)不打折。
2月4日,春節(jié)后第2個(gè)交易日,在接到業(yè)務(wù)部門提出對(duì)外呼系統(tǒng)需要擴(kuò)容的需求后,國(guó)信證券信息技術(shù)總部立即會(huì)同系統(tǒng)開發(fā)商、移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商等相關(guān)人員,緊急討論多種技術(shù)實(shí)施方案。面對(duì)移動(dòng)線路緊張、環(huán)節(jié)多、困難大等狀況,項(xiàng)目組迅速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,在北京線路擴(kuò)容無(wú)果的情況下,很快就確定在深圳重新搭建一套大容量雙向呼叫系統(tǒng)。
雙向呼叫系統(tǒng)擴(kuò)容項(xiàng)目涉及運(yùn)營(yíng)商線路、機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、硬件采購(gòu)、安裝調(diào)試、軟件開發(fā)、安裝部署、測(cè)試驗(yàn)證等多個(gè)環(huán)節(jié),短時(shí)間內(nèi)各環(huán)節(jié)間的無(wú)縫協(xié)同已經(jīng)比較困難,這一次還面臨疫情防控期間所帶來(lái)的各種不便。
項(xiàng)目組銳意攻堅(jiān)克難,在深圳移動(dòng)、證券期貨南方信息技術(shù)中心、建喬無(wú)線、云之訊等各方密切配合下,于2月18日晚完成了線路開通,2月19號(hào)凌晨1點(diǎn)完成測(cè)試,并將話務(wù)量大的分支機(jī)構(gòu)遷移至新的深圳移動(dòng)線路。
僅用9個(gè)工作日,國(guó)信證券就完成了雙向呼叫系統(tǒng)擴(kuò)容任務(wù),從原來(lái)單一北京中心的75條通話線路,升級(jí)為深圳北京雙中心,整體容量支持1020條并發(fā)通話,充分滿足了客服和展業(yè)要求。
3年前,國(guó)信證券已在公司內(nèi)網(wǎng)移動(dòng)端引入雙向外呼核心技術(shù),用于投顧隨時(shí)與客戶雙向電話聯(lián)系,同時(shí)滿足通話錄音留痕、客戶電話號(hào)碼敏感信息保密的合規(guī)要求。在疫情防控期間,雙向外呼系統(tǒng)擴(kuò)容快速上線,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、IP通訊、云、AI等技術(shù),滿足了遠(yuǎn)程辦公情況下客戶隱私安全、員工行為管控、業(yè)務(wù)合規(guī)管理等相關(guān)監(jiān)管要求,也保證了對(duì)客戶的服務(wù)不中斷。