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餐飲行業(yè)呼叫中心解決方案

POST TIME:2021-10-14 12:27

餐飲行業(yè)面臨問(wèn)題

說(shuō)到吃,全世界都佩服中國(guó)的飲食文化,餐飲行業(yè)是我國(guó)重大產(chǎn)業(yè)之一,隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的迅速發(fā)展,餐飲行業(yè)也登上了互聯(lián)網(wǎng)這趟飛機(jī),實(shí)現(xiàn)了野蠻生長(zhǎng)。發(fā)展速度快,從而也導(dǎo)致了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等綜合性難題。如今消費(fèi)者除了看中價(jià)格、活動(dòng)和服務(wù)以外,在消費(fèi)過(guò)程中還需滿足精神上的需求。如何維護(hù)新老客戶、口碑拓展新客戶、擴(kuò)大品牌信息提升知名度成了餐飲行業(yè)最大的共性難題。

目前大多數(shù)餐飲公司不是很大,想要做成小而美的飯店成本比較高,很難提供個(gè)性化的服務(wù),即使有些商業(yè)頭腦的人抓住了商機(jī)也無(wú)法避免各種管理上的問(wèn)題。訂餐服務(wù)不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的訂餐熱線,大家都知道餐飲行業(yè)的巨頭都是有自己的統(tǒng)一400訂單電話,大大提升了訂餐的便捷性。

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餐飲呼叫中心系統(tǒng)介紹

呼叫中心系統(tǒng)將IVR語(yǔ)音 導(dǎo)航查詢、自助服務(wù)、工單分配、人工服務(wù)等相結(jié)合,把酒店管理,客戶信息,各類企業(yè)餐飲供應(yīng)鏈等通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,加強(qiáng)餐飲企業(yè)的市場(chǎng)靈活度。建立企業(yè)在市場(chǎng)的反應(yīng)靈敏度,加強(qiáng)與客戶之間各類信息溝通,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一分配和利用。餐飲企業(yè)客服人員與客戶進(jìn)行相互溝通和協(xié)作的同時(shí)也完成客戶服務(wù)與關(guān)懷。

呼叫中心的優(yōu)勢(shì)

餐飲企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng)后,在節(jié)假日期間有效緩解每日訂餐的高峰期和低峰期冷熱咨詢問(wèn)題,大大提高了訂餐過(guò)程中客服人員的反應(yīng)速度,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步與客戶進(jìn)行詳細(xì)溝通和了解,及時(shí)解決客戶投訴問(wèn)題,有效提高客戶滿意度,維護(hù)老客戶,拓展新客戶。

呼叫中心就相當(dāng)于企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),客戶可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)、固定電話、傳真、網(wǎng)頁(yè)等多種方式與企業(yè)客戶進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)行各類就餐、住宿等預(yù)定服務(wù)。客服人員可在電話打進(jìn)來(lái)的第一時(shí)間知道客戶的身份,背景,來(lái)自哪個(gè)地方,歷史合作數(shù)據(jù)多維度信息,從而掌握客戶的需求變化,有助于針對(duì)性服務(wù)維護(hù)老客戶,提高平臺(tái)用戶粘性度,提高公司的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

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餐飲企業(yè)搭建呼叫中心收益:

1. 提升公司品牌知名度;

2. 利于提升餐飲企業(yè)品牌宣傳,促進(jìn)口碑傳播;

3. 提高客服部門(mén)內(nèi)部工作效率及服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)檔次;

4. 7*24小時(shí)服務(wù)體系,保障服務(wù)連續(xù)性和專業(yè)度;

5. 多方面降低企業(yè)人力、物力、管理和運(yùn)營(yíng)成本;

6. 智能機(jī)器人功能,減少人員使用 成本;

7. 促進(jìn)潛在消費(fèi)項(xiàng)目,促進(jìn)二次訂單,提升銷(xiāo)售額;

8. 班長(zhǎng)坐席,提升部門(mén)管理效率;

9. 優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)關(guān)節(jié),提高整體效率;

10. 加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)靈敏度,抓取第一市場(chǎng)線索;

呼叫中心系統(tǒng)功能

IVR導(dǎo)航

強(qiáng)大的語(yǔ)音導(dǎo)航菜單,可在Web管理端自定義,且支持即時(shí)試聽(tīng),餐飲行業(yè)語(yǔ)音導(dǎo)航例子如下:

1. 訂餐種類服務(wù)

2. 包間預(yù)訂服務(wù)

3. 套餐價(jià)格查詢

4. 酒店周邊停車(chē)

5. 會(huì)員積分查詢

6. 酒店休閑娛樂(lè)

7. 加盟合作咨詢

8. 投訴建議咨詢

公司可提供的服務(wù)范圍都可設(shè)定在IVR語(yǔ)音導(dǎo)航上,老客戶來(lái)電時(shí)可將客戶轉(zhuǎn)接到之前對(duì)接的客服人員,建立一對(duì)一關(guān)懷服務(wù),有助于維護(hù)老客戶,也能提升客服的工作效率,提升轉(zhuǎn)化率。

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業(yè)務(wù)受理服務(wù)

客戶在呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)人工坐席、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、即時(shí)聊天等工具,受理客戶申請(qǐng)的各類服務(wù),生成派單發(fā)送給相應(yīng)的部門(mén)人員,客戶問(wèn)題流程化處理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高效率。詳細(xì)記錄工單從創(chuàng)建到解決所有操作記錄,隨時(shí)查看工單處理進(jìn)度。餐飲企業(yè)主要受理業(yè)務(wù)如:

1. 訂餐,訂房,定車(chē)位

2. 餐飲外送

3. 客服投訴及服務(wù)建議

4. 合作加盟

滿意度調(diào)查及客戶關(guān)懷

客戶享受完酒店任何一項(xiàng)服務(wù)后將進(jìn)入滿意度調(diào)查語(yǔ)音部分,邀請(qǐng)客戶對(duì)坐席人員進(jìn)行評(píng)價(jià),滿意度系統(tǒng)可由公司自由配置。滿意度調(diào)查的時(shí)還可推送客戶關(guān)懷信息如:

1. 近期優(yōu)惠活動(dòng)

2. 訂餐、訂房后發(fā)送確認(rèn)短信

3. 客戶訂餐提醒

4. 客戶消費(fèi)積分告知

5. VIP服務(wù)事項(xiàng)

6. 服務(wù)建議

客戶投訴和建議

通過(guò)人工服務(wù)、語(yǔ)音信箱、即時(shí)消息等方式,將客戶的投訴信息反饋給對(duì)應(yīng)的客服人員,轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門(mén)處理,有助于客戶投訴能合理完善的解決,增加客戶滿意度,有助于提高服務(wù)質(zhì)量,增加二次消費(fèi)幾率。

數(shù)據(jù)報(bào)表支持

呼叫中心實(shí)時(shí)的后臺(tái)管理系統(tǒng),提供強(qiáng)大的實(shí)時(shí)全局監(jiān)控(包括并發(fā)數(shù)監(jiān)控、坐席監(jiān)控等)和數(shù)據(jù)報(bào)表(包括通話統(tǒng)計(jì)、接通率統(tǒng)計(jì)、滿意度統(tǒng)計(jì)等)功能,方便企業(yè)管理并提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)。包括總呼叫統(tǒng)計(jì)、坐席統(tǒng)計(jì)和技能組統(tǒng)計(jì)。通過(guò)折線圖,為你展現(xiàn)以下指標(biāo)變化:

接通率

滿意度

呼叫時(shí)間

通話時(shí)長(zhǎng)

峰值(最大并發(fā)數(shù))

通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,企業(yè)可以輕松獲得哪些項(xiàng)目是客戶最喜歡的,最暢銷(xiāo)的,客戶投訴主要集中在哪些方便等。針對(duì)性解決問(wèn)題,有利于企業(yè)內(nèi)部管理人員更加完善客戶服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)方向。

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呼叫中心API

將呼叫中心的功能二次開(kāi)發(fā),打包對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、WEB網(wǎng)站等,讓企業(yè)的已有管理/辦公軟件系統(tǒng)升級(jí)為“呼叫中心”系統(tǒng)。

標(biāo)簽:福州 通化 陜西 杭州 襄陽(yáng)



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