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開通400電話后,才發現相見恨晚!

POST TIME:2022-12-20 10:33

靚靚(化名)是一名優秀的寵物喂養咨詢師。她每天的工作就是通過手機,解決來電客戶關于寵物喂養的問題和回訪老客戶。隨著業務越來越多,靚靚開了一間工作室,并招聘了十幾名業務員為客戶提供電話咨詢服務。靚靚還貼心地為每一位員工配備了一部專用手機。

可隨漸漸地,靚靚發現他們的客戶服務效率很低,而且存在很多問題:

1、 員工服務電話是手機號,客戶怕被電話騷擾,不容易獲得信任;

2、 客戶資料通話數據難整理、效率低;

3、 員工客戶服務工作難監管、難評估;

4、 客戶與員工單線溝通,如果員工離職,就很有可能會出現員工帶走客戶的情況。

本以為這些問題很難解決的靚靚,在朋友的推薦下嘗試著開通了400電話。沒想到,自從有了400電話,她的這些問題迎刃而解了。

一、400平臺幫助客戶做好數據分析

開通400電話的同時,也擁有了一個話務智能管理平臺。通過這個平臺,可以隨時查看公司400電話的通話記錄。再通過智能報表分析,每天實時掌控企業銷售、運營情況,實現數據化管理。

二、400平臺幫助客戶做好資料管理

400電話后臺,能自動記錄客戶來電、通話錄音等信息,還可以主動向客戶發送滿意度評價邀請。為企業研究市場動態、客戶消費愛好變化、未來發展方向提供了有效的數據支持。

三、400電話幫助企業做好客服管理

【通話錄音】

開通400電話之前,企業在客戶服務方面,擔心員工服務差,造成客戶糾紛、投訴,客戶流失率高,擔心員工工作質量難把控,績效考核無依據。

自從有了400電話通話錄音功能,準確記錄每一位客戶來電的通話情況,出現客戶糾紛也能有理有據地進行處理。還能通過語音質檢直接將語音轉文字,不用聽大段錄音,大大減輕了員工的工作量。

【滿意度調查】

400電話的滿意度調查功能,及時反饋客戶對企業評價真實的聲音。員工態度差、效率低……眾多細枝末節的服務問題,都能在滿意度調查中體現出來。

四、400電話幫助企業解決員工值班問題

承諾的24小時服務熱線難實現?節假日、夜班期間,員工值班安排困難?400電話分機綁定和來電接聽設置,幫助企業解決這個問題。

400電話分機可綁定座機,也可綁定手機。來電接聽可設置不同時間段主機將客戶來電轉接至不同分機。員工在上班期間使用企業固話接聽,下班后使用手機接聽。不用在公司坐班,自己的手機就能處理。

有了400電話,企業輕松實現7×24小時服務保障,幫企業解決員工值班安排困難問題。

靚靚說:“自從開通了400電話,功能特別多而且很實用,員工工作效率提高了。接下來可以投入更多的精力在客戶服務品質上了。”

如果你也遇到了同樣的困擾,那趕緊開通400電話試試吧!



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