對于400電話而言，總有那么幾項功能是大多數企業都使用得比較頻繁的，這些功能都是非常的具有實用性，這些功能為企業帶來了服務，帶來了更多用戶的信任，如果企業要想知道這些功能的具體使用方法，那我們就必須對這些功能要有所了解，當自己對于這些功能的使用有了初步了解之后，才可以做到心中有數，哪些功能才是對自己有用的，而且還能夠準備的比較全面，這些功能之所以使用頻繁，同時說明了這些功能對于企業的重要性，這也是其它的電話所不可相比的，400電話的哪些功能比較好用要看企業的需要，所以并不是完全一樣的。
　　400電話的強大非常的強大，里面涉及到很多可以使用的功能，有一些數據分析類的功能，也有一些企業管理方面的功能，對于企業所產生的作用不同而已。大多數企業都希望能夠了解這些常用的功能，并能夠熟練的使用它，以免在正常使用的過程中因為水了解而產生很多的問題。首先，這些功能的使用也是方便簡單的。400電話對于通訊數據的保密性做得也是非常好的，這種通訊方式采用了最新的九層數據加密方法，目前是國際通用的安全系數最高的通訊方式，所以對于任何一個企業都有著非常安全的保密性。
　　其次，400電話的通話錄音對于大多數的企業使用量也是非常的大，這種功能將所有的通話進行轉化后保存，保存的數據全部是經過高密度壓縮，而且不影響通話質量，當用戶需要重新查看通話錄音的時候，可以在通話30天內通過管理系統上進行下載，下載下來的數據與通話原始數據完全一樣，沒有任何失真的發生，所以這種壓縮性保存能夠完整保證數據的完整性。
　　最后400電話還有許許多多的功能可以使用，無論是數據分析型的還是企業管理型的功能，都能夠幫助企業完成工作中其它人不能完成的任務，我們可以通過平臺做一步步的了解，會比較清楚地知道里面的某一些細節，而且不用擔心一些問題的產生，因為里面都有著相應的解決方法。