外呼系統(tǒng)并發(fā)是什么意思?
??一、名詞解釋
并發(fā)->負(fù)責(zé)撥打電話
外呼坐席->負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,與客戶(hù)溝通?
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二、原理系統(tǒng)
每天或每小時(shí)的呼出電話數(shù)量由并發(fā)數(shù)決定。您設(shè)置的并發(fā)性越高,外呼速率越快。撥出的電話接通后,有人工坐席與客戶(hù)通話,但同時(shí)可以通話的客戶(hù)的最大數(shù)量由人工坐席數(shù)決定。
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注:但并不是設(shè)置的越大越好,當(dāng)并發(fā)數(shù)過(guò)大、坐席數(shù)過(guò)小時(shí),人工坐席會(huì)來(lái)不及接聽(tīng)大量已接通的電話,而造成客戶(hù)流失。舉例:‘并發(fā)數(shù)’為是秘書(shū),負(fù)責(zé)給你撥電話;‘人工坐席數(shù)’就是你,負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通電話外呼后,哪個(gè)通了你接哪個(gè),但你同時(shí)只能接聽(tīng)1通,其他電話如果撥通了只能讓客戶(hù)聽(tīng)音樂(lè),你無(wú)暇說(shuō)話。只能等本通電話掛斷后,再與下一位客戶(hù)溝通
優(yōu)勢(shì):
人工只接聽(tīng)電話,不負(fù)責(zé)撥號(hào)、撥號(hào)等待,以此提升每小時(shí)外呼數(shù)、人工實(shí)際通話時(shí)長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)人工無(wú)間斷的通話
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缺點(diǎn):
如同時(shí)接通的電話多,而人工坐席少,會(huì)造成電話接通后,客戶(hù)將沒(méi)人接待,只能聽(tīng)音樂(lè),感受度較差,易造成流失所以為了更好的接待客戶(hù),且提高外呼效率,減少人工等待時(shí)間,坐席數(shù)與并發(fā)數(shù)一定要合理配置
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?配置要求:
1.并發(fā)數(shù)>人工坐席數(shù)
2.【人工坐席數(shù):并發(fā)數(shù)】最好配比在【1:1~1:1.5】之間,最大不超出【1:3】,這樣呼損低且效率高。
3.若人工坐席數(shù)和并發(fā)數(shù)的比例為1:1則視為未開(kāi)啟多并發(fā)
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