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[呼叫中心]呼叫中心的意義及帶來(lái)的好處!

POST TIME:2021-07-27 20:34

呼叫中心的意義

隨著九十年代電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以CTI技術(shù)為核心,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)緊密結(jié)合起來(lái),成為第三代呼叫中心主要特征,現(xiàn)在,各行各業(yè)都有越來(lái)越多的人們意識(shí)到呼叫中心的重要性,并且在使用類(lèi)似的電話(huà)呼叫中心為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)逐漸由普通電話(huà)走向了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其通信手段是傳統(tǒng)電話(huà)、IP電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)和電子郵件、微信的集合。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)也得到快速發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢(shì)。于是,支持多媒體接入的呼叫中心,也就應(yīng)運(yùn)而生。

呼叫中心對(duì)于任何面向用戶(hù)的企業(yè)都具有特別重要的意義,而不是僅僅局限于電信行業(yè)。當(dāng)今世界隨著技術(shù)的進(jìn)步,降低了進(jìn)入市場(chǎng)的投資,從而導(dǎo)致了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈。在這時(shí),客戶(hù)服務(wù)將成為關(guān)鍵的差別,企業(yè)的最終成功取決于服務(wù)。而與高質(zhì)量的服務(wù)人員相比,呼叫中心不僅節(jié)省了資金又能提供多樣化的宣傳服務(wù)和規(guī)范服務(wù)。


呼叫中心帶來(lái)的好處

提升良好的企業(yè)形象

建立呼叫中心,意味著企業(yè)有著統(tǒng)一的辦公環(huán)境、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,以及統(tǒng)一的對(duì)外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業(yè)實(shí)力的一種展現(xiàn),這有利于提升企業(yè)的形象。

高效方便的處理所有電話(huà)

呼叫中心的核心便在于電話(huà)處理,當(dāng)一個(gè)電話(huà)進(jìn)入呼叫中心后系統(tǒng)能很快的進(jìn)行響應(yīng),并能把這個(gè)電話(huà)按照某種設(shè)定好的規(guī)則分配給相應(yīng)的座席,避免了電話(huà)溝通中找人的時(shí)間浪費(fèi)。此外呼叫中心支持多種終端接入方式,包括普通電話(huà)、電腦+耳麥、IP話(huà)機(jī)等方式。

降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理成本

當(dāng)所有的業(yè)務(wù)都在電話(huà)中進(jìn)行,或者通過(guò)呼叫中心結(jié)合相關(guān)設(shè)備來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)(比如派工),企業(yè)可以高效快捷的應(yīng)付業(yè)務(wù)需要,降低運(yùn)營(yíng)成本,呼叫中心的話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)、座席監(jiān)控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時(shí)可以了解員工工作情況。


提升客戶(hù)滿(mǎn)意度

迅速快捷的響應(yīng)、VIP綠色通道、個(gè)性化的專(zhuān)人服務(wù),讓客戶(hù)的問(wèn)題在第一時(shí)間得到解決,直接提升著客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),創(chuàng)造良好的效益

這一點(diǎn)在營(yíng)銷(xiāo)中是最明顯的,呼叫中心的外呼系統(tǒng)的使用,能大幅提升電話(huà)撥打效率,較之于傳統(tǒng)的手工撥號(hào),能提升3—4倍的效率,這意味著我們能成倍增加我們的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng),從中發(fā)掘機(jī)會(huì)。


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