外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
1. 線路。應優先選擇AXB和回撥線路模式。這2種線路模式均為運營商提供的正規線路,可外顯號碼并支持回撥,是當前較為穩定的線路模式。
2.功能。目前市面上存在的外呼系統通常具備自動撥號、來電彈屏、號碼篩選、客戶管理、公告通知、錄音、掛機短信、工單系統、知識庫、質檢、統計報表等功能。電銷企業在系統選型時,不妨先在線注冊試用系統來對各項功能進行操作和體驗等,可更精準地判斷該款系統是否能夠匹配自身需求。
3. 價格。市面上的外呼系統多為SaaS版,價格主要分為2種模式,一是僅選用系統的模式,價格約為480~980元/坐席/年;二是選用系統+線路的模式,總價格為系統+線路費用,其中線路費用約為0.12-0.15元/分鐘,不同線路,資費有所不同,電銷企業按需購買即可。
4. 售后服務。當系統出現BUG等問題時需聯系售后及時解決,否則將耽誤工作進度,延誤商機,造成不可挽回的損失等。故電銷企業在選型時,優先選擇口碑優良并支持7*24h售后服務的提供商,售后更有保障。
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