400電話哪里可以辦理?詳細介紹400電話辦理的方法與流程
隨著互聯網的發展和普及,越來越多的企業開始意識到在客服領域建立一個高效的溝通渠道的重要性,因此,搭建客服電話系統成為大大小小企業的一項重要任務。
其中,400電話是眾多客服電話系統中的一種,并且在國內企業中廣受歡迎。那么,針對那些想要申請且不知道如何操作的企業,今天小編將為您詳細介紹400電話在哪里可以辦理及其辦理流程。
一、在哪里可以辦理400電話
目前市面上提供400電話辦理業務的服務商有很多,大致可分為三種:
1.電信運營商
電信運營商作為一般的400電話提供商,通過其它都有電話開展業務, 原則上每個地方都有一家電信公司,不同區域所提供的400電話業務費用和服務可能會有些許區別。
2.互聯網電話公司
隨著互聯網的深入發展,互聯網電話也逐漸成為一種新型電話服務。
它是通過互聯網基礎設施提供電話業務,其劣勢在于通話有時會出現卡頓的現象,但費用相較電信公司則較為優惠。
3.第三方電話服務公司
第三方電話服務公司是一種適合中小型企業的解決方案,以專業化語音、完善的交互邏輯、系統后臺管理等優勢占據一定市場份額。它與電信運營商和互聯網電話公司不同,其業務類型和業務模式有所差異。
二、400電話辦理步驟
1.申請外呼功能
外呼功能是400電話的核心功能之一。所以,為了申請400電話,就必須先申請外呼功能。電信公司一般會以“增值業務申請”或“企業電話業務申請”為申請渠道,你可以撥打當地電信運營商的客服咨詢電話,獲取具體申請流程。
2.選購400電話號碼
選購400電話號碼的方式有兩種:
(1)用運營商固定號碼改造
如果你已經開通了固定電話,就可以向電信運營商申請改造,在原固定電話號碼前添加400前綴,這樣就可以成為400電話了。
(2)購買400電話號碼
如果你沒有固定電話或者不想對原有固定電話進行改造,就需要購買400電話號碼。一般情況下,你可以在運營商官網或第三方服務公司網站上進行選購,如申請企業電話號碼,一般會提供一段可供選擇的號碼。
3.辦理語音導航
語音導航將直接影響呼叫者的體驗,所以,即便是中小型企業,在辦理400電話的過程中也不能忽視這一環節。
一般情況下,語音導航分為“直接接入式”和“多級菜單選擇式”兩種。你可以根據企業需要自行選擇,然后聯系400電話服務商辦理即可。
4.申請轉移服務
轉移服務主要是指無法及時接聽電話時,自動將呼叫轉移至別的手機號碼或座機上,這樣就可以保證不漏接任何客戶電話。
一般情況下,這項服務必須與電信運營商約定。企業在辦理400電話業務時,可以根據需要索取這項服務套餐,并進行相應的費用支出。
5.申請短號碼
有的企業或者機構需要內部溝通或者外部展示短號碼,這時就可以申請短號,一般是4~6位數字,簡潔明了。
申請短號碼需要先申請“軟交換”或者“智能網”等增值服務,然后才可以按照短號格式進行申請。在辦理400電話業務時,可以根據需求自行申請。
三、總結
400電話的辦理并不復雜,只要掌握好具體的業務流程和注意事項,便可輕松搭建自己企業的客服電話系統。在選擇400電話服務商時,需要綜合考慮服務商的口碑、綜合實力、資質證書等因素,并對比多家服務商后再進行選擇。
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