400電話，也稱為客服電話，成為越來越多企業日常溝通的重要工具，建立了有利的客戶服務形象和企業品牌形象，也提高了企業客戶的滿意度和忠誠度。如何快速便捷地申辦400電話，成為排難解紛的熱門話題，今天就從四個方面來詳細闡述一下公司申辦400電話的注意事項。

一、為何需要申辦400電話？

企業發展充滿了各種挑戰和機會，客戶需求無疑是企業進步與發展的源泉。想象你一回家，家里的寬帶癱瘓了，你又不想花費很長時間接聽售后電話，只能漫無目的的等待來電，是多么的煎熬。而400電話就是幫助客戶解決這種問題的最便捷工具，只要知道企業的400電話，客戶就能找到企業，而且這種電話相對于座機號碼顯得更為專業和體面。同時，通過申辦400電話并配合實現呼叫轉移功能，更能充分滿足員工的通信需求，提高外在形象，加強客戶保障，也讓自己的企業無限展現自身的魅力，具有了自身的競爭優勢。

二、該如何申辦400電話？

企業想要申辦400電話必須完成以下三個步驟：

1.聯系400電話提供商。到市場上找一家信譽好、專業的認證400電話提供商。

2.備案。根據國家的統一管理規定，企業需要在工信部網站備案，提供企業相關的證件信息和申請。

3.繳納一定的費用。申辦400電話會對企業收取一定的開通費、月租費和通話費用，需根據市場報價進行選擇。

三、400電話的品牌建設

隨著市場競爭的加劇，400電話成為彰顯企業品牌的必爭之地。如何把自己的品牌與400電話相結合，把一個數字化的電話號碼變成名記，需要注意以下幾點：

1.統一全國通用400電話。不同地區企業都可以設置相同的400號碼，易記且方便客戶撥打。

2.提供語音導航功能，詳細介紹企業相關信息，服務范圍，以及客戶反饋成功的案例，使客戶通過聽到導航，了解求助的領域。

3.聲音和音樂的挑選主要要考慮到企業的特點和文化內涵相符的節奏和音樂節應該是主打。

4.提供在線客服、微信客服、短信客服等多樣化渠道，方便客戶進行產品咨詢、售后維護等服務。

四、400電話作為企業營銷的重要工具

400電話不僅僅是客服熱線，更重要的是用好它能夠達到增強企業品牌知名度和提高企業形象的效果。為了發揮400電話最大的效益，企業可以采取以下措施：

1.激勵企業的400客服人員，樹立服務品質，讓客戶了解到優秀的客服是對企業最好的宣揚。

2.通過放置形象標識，有效提高品牌知名度和企業形象，增強競爭優勢。

3.與其他營銷手段，如準確的郵件、短信廣告、網絡廣告等，結合使用效果會更明顯。

4.利用400電話與大數據技術結合，把這份背后的數據制定客戶群精準的通訊推廣策略，提升市場效益。

在現代化的智能時代，如何優化企業的服務，并且推動企業的營銷是不斷發展的重要工作。所以，乘勢先行申辦400電話，憑借它來進行團隊溝通和客戶服務，正是企業跟市場本質連接的起點。