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6個衡量客戶服務質量的指標

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今年雙11剛過,接下來就要辛苦我們客服的小伙伴了,激增的售后電話如果處理不當,也會影響品牌形象。而如何評估電話客服的客戶體驗,則可以通過以下幾個指標來關注。

平均處理時長

平均處理時長能反應一個座席人員業(yè)務熟練程度,比如:業(yè)務知識不過關、打字效率低等,解決時間太長,客戶滿意度隨之就會降低。

自主服務解決率

售后服務中,自主服務解決率在互聯(lián)網公司非常高,但在呼叫中心行業(yè)中,這個比率還不是非常高,但電信、銀行企業(yè)也都在用,通過合理的 IVR 語音或者 Web 機器人的方式,實現(xiàn)自助服務。清晰的IVR 引導和機器人對話不僅可以降低人工成本,還可以讓簡單問題解決更加高效。

在優(yōu)秀的呼叫中心中,自主服務解決率能夠達到55%以上的比例,自主服務解決率提升,首先能夠降低人員的使用降低員工的疲勞度,其次能夠降低單呼成本。

服務水平

我們很多都是互聯(lián)網公司的呼叫中心,從用戶體驗出發(fā)需要設置這個指標。我認為規(guī)定在20-30秒之間是可以的,百分比不宜過高,在75%-90%之間根據業(yè)務量找一個合適的值就可以。有的同事說我要不要設到100%,我覺得沒有必要,設置100%就是人力浪費。

質檢分數

什么是質檢?其實就服務品質監(jiān)管,通過由質檢人員聽座席的錄音,然后給予評分,比如:質檢評分主要分成正向評分和負向評分。由此而發(fā)現(xiàn)座席問題,及時采取應對措施,提高服務質量。

一次解決率

一次解決率就是客戶來電當中,第一次就把客戶問題解決的比率。這個指標非常重要,在任何一個以客戶體驗為核心的呼叫中心,都建議將一次解決率做為核心指標。一次解決率如果很好,那么整體來電量就會下降,整體的呼入量就會減少,客服的疲勞度減少,客服的解答準確率越準確,客戶的滿意度越高。相反,一次解決率很低,那么客戶重復來電就會越多,說明解答的準確度越低,處理效率越低,客戶滿意度會下降。

客戶滿意度

呼叫中心中客戶滿意度通常是客戶對企業(yè)履行合同的質量和座席人員服務態(tài)度的滿意程度,這是一個非常直觀可以評估所有座席人員的服務質量的指標。質檢雖然能發(fā)現(xiàn)座席人員的問題,但是它并不具備客觀性,而滿意度則代表了客戶的直接想法,是真實反應該座席的服務質量的。

(文章轉載于天潤融通)

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