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企業提升服務質量拓展營收的關鍵——呼叫中心

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為了提升企業形象,提高客戶滿意度,增加客戶黏合度,很多企業對外宣傳的時候都開通了服務熱線,來服務更多客戶。但是,要真正地發揮熱線的功能,必須要呼叫中心平臺的支持。呼叫中心客服熱線系統已經成為很多企業服務自己客戶的重要工具,也是公司呼叫中心坐席重要的管理辦公工具。

呼叫中心客服熱線系統作用

1、呼叫中心客服熱線系統對于電話呼入的作用,企業可以通過系統的IVR語音導航和ACD智能排隊功能進行客戶咨詢分配,提高企業電話接待效率。

工作人員接起電話的同時,系統同步彈屏,將客戶的信息、服務記錄展示出來,工作人員借助呼叫中心平臺可以更好為客戶提供服務。

2、對于電話呼出的作用,呼叫中心客服熱線系統支持點擊呼叫、語音通知和回訪計劃,幫助企業電話客服更方便地管理呼出,提高員工工作效率。

3、在客戶管理方面的作用,企業實施客戶關系管理的初衷是想為顧客創造更多的價值,即實現顧客與企業的“雙贏”。

4、在對呼叫中心的管理上的作用,呼叫中心客服熱線系統提供各種完善的報表,如話務呼入呼出統計、工作量統計、錄音分析、線路走勢等報表,為企業的管理提供精確的數字依據,為企業管理優化貢獻數值參考。

呼叫中心服務系統基本技能

從大體上來說,呼叫中心客服熱線主要包含:呼入、呼出、客戶管理、工單和報表五個方面的功能。

1、呼入功能包括:坐席狀態(簽入、簽出、置忙、置閑)、IVR語音導航、ACD智能排隊、來電彈屏、通話錄音、滿意度評價等。

2、呼出功能包括:統一外線熱線號碼、外呼號碼批量導入、點擊呼叫、群呼、自動外呼、預測式外呼、通話錄音、去電彈屏、掛機短信等。

3、客戶管理功能包括:客戶導入導出、客戶調配、客戶信息管理、客戶聯系人管理、客戶跟蹤記錄、客戶查詢、客戶合并、覆蓋、刪除、去重等。

4、工單管理功能包括:表單工作流配置管理:配置表單頁面、字段、處理權限、狀態、處理時限等、處理人等工單管理:工單流轉并管理監控所有工單的進度、工作流流程、節點狀態、工單統計報表。

5、報表統計功能包括:呼入明細報表、坐席通話明細、漏話報表、呼叫中心整體報表、按小時進線分析報表、技能組話務報表、自定義報表等。管理人員可以在客服的報表、錄音記錄中實時監聽會話、查看客服工作情況,還可以在工作結束后進行客服質檢,查看客服工作的統計報表。通過這些功能管理人員可以對客服工作進行具體分析,不斷調整優化企業電話客服工作。

總之,呼叫中心客服熱線系統能夠讓企業大幅提高服務質量、管理水平,更重要的是提高用戶體驗,真正做到以客戶為中心。如需更多了解,歡迎關注巨人網絡通訊,在官網留言。

(文章轉載于天潤融通)

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