在現代互聯網時代中,我們的生活早已經從下線發展到線上,交流方式和消費習慣也逐漸發生改變,由原本的電話溝通轉變為文字溝通,原本的電話服務中心也開始向全渠道聯絡中心轉移。
之前,如果要與商家或者公司取得聯系,首先是找尋到他們的官網,再去撥打電話來咨詢??赡芫W頁上的電話號碼還會因為太近沒有更新或者是欠費停機而聯系不到。現在,如果想和自己網上購物的店家聯系,想與自己的保險顧問聯系或者是需要周末去約車試駕,都可以點開網站找到“在線客服”,利用文本或者語音輸入的方式來和對方溝通,方便又準確。所以,在線客服的出現,為互聯網企業快速與客戶簡歷觸點連接提供了極大的便利。
對于用戶而言1.年輕人更喜歡
根據相關調查結果顯示,在覆蓋所有年齡段的消費群體中,年輕人更偏愛在線聊天的客服咨詢方式,并且其使用的頻率也更高。
2.購物更適合使用
一般來說,用戶在面臨不同的問題時,尋找答案的方式也會不一樣。當用戶在面臨一些復雜的金融財務類的問題時,他們一般傾向于直接給企業打電話來找到答案。
而當用戶需要了解一些簡單的查詢問題(例如關于企業產品等更新信息)或者是進行購物前的咨詢時,他們則會更傾向于選擇在線聊天咨詢這種方式。
3.在線聊天更方便
根據相關調查結果顯示,用戶更加偏愛使用在線咨詢客服的聊天方式,其主要原因主要有兩點:其一是不需要等待時間,立刻就可以得到答案;其二是非常方便,在手機和電腦上都可以輕松操作。
對于企業而言1.降低運營成本
在線客服系統要比傳統電話客服來得便宜,尤其是在企業業務擴張需要增設客服人數的時候,這種成本上的優勢便更為明顯。例如,企業要在原有的規模上把客服人數翻倍,這意味著更多的設備費用,以及電話客服工作中產生的高額話費。
2.實時監控,把握需求
在線客服系統可以通過訪客來訪提醒、來源跟蹤、身份自動識別、活動軌跡監控、消息預知等功能實現對咨詢訪客的全方位動態監控管理,輕松把握訪客需求。
3.即時溝通,捕獲商機
咨詢客戶只需點擊懸掛在頁面上的浮窗按鈕即刻彈出對話框,或接受客服人員主動發出的對話邀請,進行雙向對話溝通。
在線客服系統這種基于網頁的溝通方式大幅度降低了溝通的門檻,特有的消息預知功能還可使客服人員的反應速度更為快捷、將服務做得更為到位。
4.資料存儲,實時查看
在線客服系統可以分時段地保存企業客服的在線消息記錄,并提供消息記錄漫游服務,企業無需固定在本地電腦上查看記錄信息,還可以通過系統的時間段查詢、訪客信息查詢等功能快速找出目標記錄,亦可通過導出記錄功能下載到本地電腦上。
5.客服KPI數據分析
在線客服系統提供了客服對話分析、服務質量分析、對話效率分析、 對話關閉分析、對話主題分析和對話時間分析等多項客服業務指標 ,有利于提高工作效率和客戶服務質量。
6.多網站統一管理
在線客服系統可以覆蓋到企業每一個需要使用到在線客服的網站上,并將多個網站的訪客集中到一個在線客服系統來進行管理。
解決了企業多方面使用零散系統、對零散訪客的處理方式,這種統一的系統平臺管理使操作流程更加簡便,并可讓工作效率得到最大化的提升。
7.全面數據統計
在線客服系統提供全面詳盡的地域、來源、網頁、數量的統計,幫助企業分析訪客信息,為企業營銷推廣提供判斷條件和科學依據。
巨人網絡通訊在線客服機器人T-Bot,就可以完美的擔任企業中在線客服對話的工作。幫助人工客服回答一些常規性的查詢問題,將更有難度,更重要的問題做出篩選后教給座席人員,大大節省了人工成本,提高座席人員工作效率。
開放性的機器人平臺支持巨人網絡通訊自有機器人T-Bot、多家廠商機器人接入;
開放的AI應用能力,開放天潤語音轉寫、智能問答、客服輔助等應用賦能合作伙伴;
機器人T-BotT-Bot包括文本機器人、語音機器人,文本機器人實現文本對話,滿足問答場景、多輪對話場景,優化客服人力資源配置;
自然的人機對話:基于語音識別ASR、語音合成TTS、語義理解NLP技術,接近自然對話的效果;
用戶行為分析:記錄每一次通話時長、客戶回復等數據,根據需求制定報表,為客戶服務做支撐;
個性化的設置:可根據業務需求定義外呼時段、頻率、是否接入人工座席等;
更精確的語義理解拼音糾錯:客戶輸入同音字錯誤后,系統能夠自動糾錯,并給出準確答案;
信息語義抽取。即場景理解,利用信息抽取技術從對話中獲取用戶提出的時間、地點,咨詢對象等背景信息。并作為當前會話的背景信息;
冗余識別。當語句中出現多個語氣助詞或者停頓時,通過語言模型自動過濾掉這些詞,從中獲取關鍵信息;
專業知識庫,輔助客戶問答
智能知識庫,支持一鍵批量導入原始文檔、知識點;
客服是企業和用戶之間的溝通橋梁,用戶希望通過客服了解到企業的文化、產品、功能、售后等等想要知道的信息;企業希望通過客服了解到用戶的需求、意向、意見、建議等等能幫助企業提升競爭力的信息。
因此,無論是大型集團公司,還是中小型創業公司,都需要設置在線客服系統;當然,如果把在線客服系統智能化,那對于企業來說將會節約更多的成本,提供更好地服務。
(文章轉載于天潤融通)