通常我們所說的網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)一般是基于網(wǎng)頁的即時(shí)通訊工具,它不需要安裝任何軟件,只需要在瀏覽器窗口就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交談,在線客服系統(tǒng)有哪些功能?
1、,網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)作為企業(yè)網(wǎng)站的客服服務(wù)和主動(dòng)營(yíng)銷工具,他必須具有主動(dòng)營(yíng)銷、客服支持及客戶關(guān)系管理方面的功能.結(jié)合各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及歷史資料,可以使企業(yè)針對(duì)每一位網(wǎng)站頁面的訪客建立檔案以便提供個(gè)性化服務(wù),達(dá)到變?cè)L客為客戶的營(yíng)銷目的,使公司形象更為專業(yè)化。
2、為了避免客戶因員工離開而流失,必需完整的保留員工與客戶的交談內(nèi)容,以便能保持與客戶的聯(lián)系.
3、功能完善的網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)還必需能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控網(wǎng)站訪問者的一切,包括:訪問者通過哪種途徑來到網(wǎng)站,正在訪問網(wǎng)站的哪個(gè)頁面,停留了多久?這些對(duì)于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷都是必不可少的.
4、在線溝通功能
在線聊天溝通的功能除了常見的文字傳輸,還包括音頻、文件、圖片等信息的傳輸,邀請(qǐng)聊天的方式分為主動(dòng)/自動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)L客對(duì)話。聊天的過程中有實(shí)時(shí)查看訪客活動(dòng)軌跡和地址來源等信息的功能,也可以添加快捷回復(fù)短語提升在線客服的溝通效率。
5、對(duì)話分配功能
當(dāng)企業(yè)需要設(shè)置多客服人員進(jìn)行接待的時(shí)候,則可以利用在線客服系統(tǒng)的對(duì)話分配功能按照順序、隨機(jī)、接待量、空閑度、關(guān)鍵詞、網(wǎng)址、渠道等不同規(guī)則來進(jìn)行分配。
6、客服管理功能
客服系統(tǒng)可以高度自由化的設(shè)置多部門、多客服人員,主管能夠查看所有客服人員正在對(duì)話的情況,發(fā)現(xiàn)問題可以隨時(shí)介入對(duì)話,客服之間可以相互轉(zhuǎn)接對(duì)話,讓更擅長(zhǎng)的客服來解決回答不了的問題。
7、客服績(jī)效考核
在線客服系統(tǒng)既是跟客戶溝通交流的軟件,同時(shí)也可以對(duì)客服人員的工作情況、接待質(zhì)量進(jìn)行管理,可以查看每天訪客的對(duì)話點(diǎn)擊率、對(duì)話轉(zhuǎn)換率、接通率、接待時(shí)長(zhǎng)、有效對(duì)話數(shù)量等等。
8、訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
根據(jù)所有來訪客戶的信息,在線客服系統(tǒng)可以按照時(shí)間段、城市省份、來源渠道、搜索引擎、搜索關(guān)鍵詞、來源類型、終端等條件對(duì)總體流量、對(duì)話進(jìn)行綜合分析。自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持自定義篩選項(xiàng)目后導(dǎo)出。
9、防刷防攻擊功能
網(wǎng)站被刷對(duì)話是難免的事,在線客服系統(tǒng)本身必然會(huì)有各種防刷對(duì)話的機(jī)制來阻擋惡意訪客的騷擾行為,通過客服系統(tǒng)本身程序結(jié)合服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)多策略的防攻擊效果,保證數(shù)據(jù)安全和軟件的穩(wěn)定性。
10、多渠道接入
對(duì)接多個(gè)渠道往往需要根據(jù)每個(gè)渠道的數(shù)據(jù)接口傳輸要求來做不同的接口模塊,通過賬號(hào)參數(shù)的配置與授權(quán),在線客服系統(tǒng)可以輕松接入任意平臺(tái)、渠道、APP軟件或場(chǎng)景。
11、CRM用戶管理
相比其他獨(dú)立開來的CRM系統(tǒng),客服系統(tǒng)內(nèi)置的客戶管理CRM系統(tǒng)會(huì)更貼合實(shí)際工作使用場(chǎng)景。可以通過內(nèi)置CRM系統(tǒng)進(jìn)行用戶的標(biāo)簽化管理、結(jié)合意向度顯示、名片、軌跡等信息進(jìn)行方便的分類,需要的時(shí)候可以直接發(fā)起對(duì)話進(jìn)行觸達(dá)。
12、電話回?fù)芟到y(tǒng)
在線客服系統(tǒng)通常還會(huì)包含電話回?fù)芄δ茉趦?nèi),訪客能夠在網(wǎng)頁上提交自己的電話號(hào)碼,即刻就能收到來自企業(yè)客服人員的回?fù)埽赓M(fèi)跟企業(yè)進(jìn)行電話通話。
13、客服機(jī)器人
客服機(jī)器人是在線客服系統(tǒng)的核心牌面功能之一,分為文本自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人和能夠獨(dú)立營(yíng)銷獲客的智能客服機(jī)器人兩種。結(jié)合各種場(chǎng)景渠道的接入,經(jīng)常能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)機(jī)器人對(duì)接全渠道咨詢流量自動(dòng)獲聯(lián)的效果。
最后,在線客服系統(tǒng)還必須具有員工績(jī)效管理的功能,只有這樣才能更好的對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理.
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的在線客服服務(wù)不僅完全具備了上面所提到的所有功能.它強(qiáng)大的訪客跟蹤功能,專業(yè)的管理界面,以及它合理的員工績(jī)效管理.這些特點(diǎn)足以使它成為最強(qiáng)大的客服工具.
企業(yè)網(wǎng)站擁有一套實(shí)用的在線客服系統(tǒng),正如找到了一位得心應(yīng)手的商務(wù)秘書。然而,縱觀當(dāng)前市場(chǎng),同質(zhì)化的在線客服系統(tǒng)比比皆是,而能夠讓企業(yè)真正根據(jù)自身需要來按需定制、個(gè)性化開發(fā)的即時(shí)通訊系統(tǒng)卻少之又少。
大多數(shù)的軟件提供商還在用傳統(tǒng)的開發(fā)理念來開發(fā)企業(yè)即時(shí)通訊軟件。他們往往是從自身利益角度去開發(fā)產(chǎn)品,這就造成了一對(duì)難以解決的技術(shù)與需求的矛盾:一方面,他們企圖用一個(gè)軟件來滿足所有企業(yè)的需要,但同時(shí),這種傳統(tǒng)理念下開發(fā)出來的產(chǎn)品,又必然成為一個(gè)根本不可能完全適合于所有企業(yè)的低效產(chǎn)品。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)