隨著人工智能和AI技術的成熟發展,在線客服系統在應用上也越來越理想化,但還有部分企業處于傳統的人工在線客服體系階段,在用戶溝通上還是存在較大的局限,像是什么溝通渠道分散,工作模式老舊,業務流程保守等,均是傳統客戶體系有待優化的問題,而打破傳統客服體系的局限也成為了企業重點關注的問題,在線客服系統創建新客服中心體系。
本期我們來看一下對于優化企業客服中心有怎樣的解決方案?
溝通渠道分散
隨著市場的不斷變化,企業接待用戶的工具越來越多,這也導致客服在接待用戶的時候需要來回切換平臺,間接影響了客服工作效率,而渠道分散直接導致服務架構難以形成體系,也無法針對性的為用戶提供精準服務。
在線客服系統通過整合多個能夠與用戶直接溝通的渠道,為企業建立一站式智能全客服管理體系,讓企業不再為渠道分散難管理而煩惱,可以利用在線客服系統統一管理回復,杜絕任何一位訪客落單的可能,同時為企業實現服務質量監管,質檢和信息實時監控提供了便利。
消息繁瑣重復
對于大型客戶服務中心來說,無論是在線溝通還是電話溝通,都會碰到很多繁瑣且可能重復的問題。
舉個例子,軟件行業處理售后客戶的問題時,可能就會碰到用戶需要修改賬戶信息的業務,這種大部分都是重復的業務內容,若是每天都有用戶來咨詢,那客服每天都需要進行相同的操作,最終也就導致人力和時間兩者成本上的大量輸出。
對于這類的情況來說,可以利用客服系統的知識庫功能,企業可以建立對應的知識庫,將用戶常見問題總結出來,然后做成模板更新到知識庫中,后這樣在后期溝通中遇到相應的情況,客服通過檢索找到知識庫中的信息,直接采用即可,也能提高客服處理問題的效率。
另外,還可以利用客服機器人,建立常見問題庫,在檢測到用戶訴求中存在相關關鍵詞時,給出對應的解決方案,提升溝通流暢性,減少客服工作量。
總而言之,一套完善的客服系統不僅可以大幅提升用戶轉化、還有有效提高業務效率及服務效果,因此對客服系統的流程設計、數據報表分析、智能化等方面都要求較高,并且市面上的在線客服系統不管是功能的實用性,還是企業的搭建模式,都能與大多數企業相匹配,私有化定制服務也能滿足企業在系統應用上的多方面需求,為企業提供全面的解決方案。
(文章轉載于天潤融通)