隨著勞動力成本的不斷增加,以及市場競爭激烈,企業對在線客服系統的需求也越來越大,但是市面上的在線客服都比較參差不齊,很多企業在選擇上也開始猶豫起來,不知道該如何選擇一款性價比高,符合需求的客服系統,企業如何選擇在線客服系統?
企業需求
企業選擇在線客服系統,最重要的還是體現在自身的需求方面,目前市面上的客服系統都具備了呼叫中心,在線客服,智能機器人,工單系統以及數據報表等功能,因此企業在選擇的時候需要了解現有的功能是否能夠滿足需求,是否能應對工作場景以及解決相應的問題。
打個比方,像是企業對于全渠道的需求,隨著通訊方式的迭代更新,除了傳統的語音渠道,現下受眾最廣泛的微信也成為了主流的溝通方式,所以在選擇客服系統時,需要考慮到系統是否覆蓋到企業所有的業務渠道。
系統穩定性
無論企業選擇什么樣的軟件,穩定性都是要在考慮范圍的,就這么說吧,如果企業需要呼叫中心的功能,但是功能不穩定,時常出現斷線,聽不清的情況,這樣不僅影響客服工作,還會降低客戶的總體體驗。
因此,企業若是有呼叫中心系統需求的,即便是價格可觀,只要穩定性無法保證,還是需要再考慮考慮,畢竟這也是無法滿足企業最初對客服系統的需求。
搭建方式
通常系統搭建分為兩種模式,公有云和私有云,二者各有特色,公有云模式搭建成本相對較低,也是大多中小型企業選用的方式,若是系統基本功能能夠滿足企業需求,采取這的模式也是完全不錯的,無論是系統成本還是系統維護都無需擔心。
而私有云模式,也就是本地部署模式建立起來周期會較長一些,后期的維護成本也比較高,不過對于有定制化需求的企業可以優先參考這樣的模式。
成本預算
很多企業引入客服系統的初衷便是降低成本,提高效率,所以在選擇客服系統時,除了滿足企業需求外,還有就是價格問題。
因此企業在做成本預算時也可以將后續的間接成本考慮上,例如個性化定制,二次開發,維護及擴容的成本,從而能比較好的選擇出一款性價比高的客服系統。
總之,在線客服系統對于企業來說是非常重要的一部分,除了上述說提到的點外,還應該考慮服務商的服務能力,像是問題響應能力,產品升級,后期支持等都是需要考慮的方面。
(文章轉載于天潤融通)