在企業日常運營中,客戶通常會通過客服系統與企業進行溝通,出現高流量、多種類型的服務請求等,這些問題也是最影響客戶體驗的,如果客服處理緩慢,客戶等待時間過長,這樣容易造成客戶流失,而且也會對企業信譽造成一定的影響。
面對這種情況,最有效的就是將在線客服系統與工單系統結合起來,客服只需要將用戶的詳細需求,新建成工單,并且快速提交到相關負責部門人員手中,讓可以解決問題的工作人員去繼續溝通客戶,從而實現業務的快速流轉,能極大改善客戶體驗,提高服務效率。而且也能夠加強各部門之前的合作關系,更加高效的客戶帶來良好的服務體驗。那么,好的在線客服系統的主要功能有哪些?
1、全渠道接入
全渠道接入包括網頁客服、APP客服、微信微博客服、小程序客服等。
消費者視角--無論進入哪個渠道,消費者都可以與企業方/品牌主/產品方進行快速的溝通、對接。
客服視角--面對多種溝通渠道,同時對接多名消費者,客服難免手忙腳亂,一個在線客服系統可統一管理多重渠道,無疑極大提高了工作效率。
管理者視角--所有渠道接入同一個平臺,有助于對客服團隊進行綜合管理,制定統一標準化的績效指標,從而提高團隊營銷能力。
2、智能質檢
智能質檢會針對企業端及消費者端的溝通內容,進行檢測,對內容會進行評級及采取相應措施。現在的質檢體系,分人工質檢及自動質檢,可自由組合。
消費者視角--質檢功能會對客服的進行考核,無形之中,會督促客服提升服務質量,使得消費者享受更優質的客戶服務。
客服視角--有助于提升自身的業務能力和服務態度,提升個人的職業素養。
管理者視角--機器質檢可以節省大量管理成本,人工復查也可以做到靈活變通,兩者結合可強力提升團隊整體競爭力。
3、工單系統
工單系統是指用于記錄、處理、跟蹤某項具體工作的完成情況。
消費者視角--工單系統可以明確記錄和處理消費者的訴求,有助于消費者售后/服務等流程的推進。
客服視角--工單自動創建、自動流轉一定程度上可以減輕客服的工作負擔,避免人工分配任務和跟進的差錯。
管理者視角--有助于管理者對所有工單任務了如指掌,無需親自自一一跟進詢問,可直接提高管理效率。
4、知識庫
知識庫使信息和知識更有序化,那么它對信息的有序化如何利好三方呢?
消費者視角--遇到基本問題,自己調用知識庫的信息,快速精準解決問題。
客服視角--可以快速調用已有的海量語料及信息,更有利于提高咨詢效率。
管理者視角--企業可以統計知識庫的調用次數和頻率,直接推導出企業所提供的產品/服務當前存在的問題,從而針對性改善。
在線客服系統擁有這四大主要功能,還具備實時在線溝通,文字機器人、離線留言、滿意度調查及數據統計功能,一言概之,在線客服系統為消費者提供了極大的便利,也有助于企業獲取營銷線索,實現良好業績,建立品牌形象。
巨人網絡通訊現有在線客服系統可實現全渠道接入功能,便于各渠道的消費者實時反映情況,也利于企業管理者的后臺統一管理;智能質檢系統特色優勢在于可自動設置質檢規則,無需二次開發,部署交付更高效;工單系統亦可自動創建工單、工單自動流轉,逾時提醒,更便于流程管理;能快速協助人工客服應對客戶,提高客戶體驗。
我們巨人網絡通訊也將從消費者、客服、管理者三者的角度,不斷完善在線客服系統的功能設計,給市場呈現更優質的產品體驗。
(文章轉載于天潤融通)