現如今呼叫中心已經成為眾多企業去搭建客服中心時經常選擇的對象,與傳統客服相比,采用呼叫中心客服管理的方式可以提高企業業務量,整體功能比較齊全,系統可以幫助企業更好地管理客服部門,提高整體溝通效率。
如果企業也想要加入到呼叫中心當中,就需要結合自己的需求了解基礎功能,以及關鍵功能,從而更好地表達出企業需求,找到適合企業的方案。
系統提供10余種流程節點
根據各個企業需求,呼叫中心客服管理可以為企業提供10多種流程節點,可以根據業務需求進行隨意搭配,除此之外也支持200級導航設置,即使企業有復雜的業務場景需求也都可以輕松滿足。
另外也可以采用可視化流程,從而實時掌握各個節點所產生的客戶流入量、流出量,進一步幫助企業進行流程優化,提升客服人員工作效率的同時,也方便了客戶進行操作。
合理分配座席增強服務體驗
傳統客戶經常會面臨業務流程復雜,難以合理分配客戶的情況出現,造成客戶體驗感比較差,造成客戶流失,而加入到呼叫中心客服管理之后,即可合理的分配座席。
系統按照企業需求,支持輪選、30S無人接聽、技能值優先、工作量平均等多種分配方式,合理安排客服座席工作量,給客戶更高品質的溝通流程。
除此之外,也可以根據呼入以及呼出電話號碼記憶功能,在客戶接入的同時優先分配給上一次接待的客服人員,由于客服人員更了解客戶的問題以及需求,從而能夠給予客戶更順暢的體驗。
管理人員隨時監管保障質量
企業加入呼叫中心即可隨時掌握座席的服務狀態,通過客戶呼入數、座席接起率、座席服務水平進行分析,在分析后產生的呼入趨勢圖中更直觀的了解客服工作情況,提高整體管理效率。
任何企業在追求發展的過程中都離不開客服服務,如何提高溝通效率成為各個企業都面對的問題,當下選擇加入到呼叫中心客服管理系統中,即可更好地管理客服座席人員,為客戶提供滿意的體驗,整體服務質量有所保障。
(文章轉載于天潤融通)