眾多企業的工單系統面臨巨大挑戰,傳統系統溝通成本較高,及時性比較差,存在大量重復性內容。隨著業務發展速度快,流程也越來越復雜。
加入系統軟件即可輕松實現閉環流轉目標,將難以處理的過程進行可視化分析,在業務過程中解決各企業所面對的棘手難題。
根據需求自定義界面
傳統工單系統界面單一,而當下擁有豐富組件,根據企業事業場景進行自定義業務字段,充分滿足各種類型信息錄入需求。
并且靈活的工單排班,也將根據不同問題分類,使用不用工單表單,根據客戶訴求來進行異議處理。自定義工單通過視圖進行展示,利用多種組合,一鍵即可查看。
工單實現全流程閉環
經過企業情況了解,工單系統的軟件閉環流轉有關鍵性作用,可實時通過業務系統獲取關聯數據,自動填入工單,避免在多個系統當中反復查詢,減少錯誤率,降低成本。
同時通過工單系統可實現一鍵下發,輕松將多個部門串聯起來,進行分支或并行處理,這樣的方式會大幅度提高運轉效率,提高工作效率。
工單一鍵流轉到外部系統,在處理完成后再一次轉回客服進行確認,由此串聯整體服務線閉環,保證客戶服務質量,增強整體體驗感。
多渠道統一接入管理
企業可以將移動網頁、微信公眾號、小程序等多個渠道所提交的工單,進行統一接入與管理,客戶信息將會自動填充工單,自動聯系相關通話及在線信息等全部歷史,方便后期人員進行管理。
自動進行工單分配
系統提供手動分配、自動分配、工單池搶單等三種分配方式,不僅可以預設節點處理,也可讓空閑人員隨時主動搶單,這樣靈活的分配規則,將提高工作效率以及服務質量。
對于不斷追求的企業而言,選擇工單系統的軟件可提高整體工作效率,通過這樣實現閉環流轉這一目標,輕松解決快遞、電商等行業當下所面臨的問題,并且作出合理調整。
(文章轉載于天潤融通)