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400呼叫中心平臺合理分配,提高客服接待能力

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  對于企業發展而言,與客戶建立起健全的溝通體系是比較關鍵的,良好的溝通渠道和過程,才能夠順利進行后續合作,通過接入400呼叫中心平臺即可合理分配來電,讓客戶獲得流暢的溝通體驗。

  支持多種呼入號碼

  為滿足各個企業需求,當下接入到400呼叫中心平臺之后,就可以制定多種號碼組合,除400之外,還有95/1010號碼接入可以選擇,企業可以根據路由策略,對來電進行合理分配,讓客戶實現效率較高的匹配方式。

  平臺可進行服務監管

  溝通過程的服務質量將會影響到客戶心情以及后續合作問題,所以各個企業都十分注重企業的服務過程,當下通過呼叫中心平臺就可以獲得多種可視化報表。

  管理人員可以通過通話效率、客戶滿意度、通話質量等多個報表進行分析,從而更直接的掌握客服工作情況,并且在實時的監控座席狀態的時候,可以進行強插、搶線等多個操作,輔助管理人員及時發現問題并且進行解決。

  可擁有多種分配策略

  有針對性的為客戶指派座席人員,就可以給予客戶更流暢的服務體驗,在企業加入呼叫中心平臺之后,就可以根據需求制定技能值優先、工作量平均、隨機、輪選等基礎分配策略,并且還可以將多種策略進行再次搭配。

  對于上一次溝通過的客戶,再次呼入的時候就會優先分配給上服務過的座席人員,并且在VIP客戶接入之后,優先指派,減少客戶等待時間,留住高質量客戶。

  及時回撥減少漏接情況

  如果座席人員離席,也不會出現漏接的情況,因為400呼叫中心平臺將會在無人接聽的時候,給座席人員發送信息,督促座席及時進行回撥,并且也可以通過手機登錄系統,隨時隨地為客戶提供服務。

  現如今大數據時代悄然而至,很多大型企業都面對著海量咨詢,這也對傳統呼叫中心產生了很大的壓力,當下通過接入呼叫中心平臺就可以解決企業困擾,在服務客戶的同時,提升企業自身的服務質量,從而為眾多企業提供多種方案。

(文章轉載于天潤融通)

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