良好的溝通方式能夠使客戶需求得到及時響應,并避免客戶需求無人應答的情況。基于此需求,企業用戶想要選擇高性能系統,優先確保到位的服務,給客戶帶來良好的體驗感。
呼叫中心系統哪個好用?考慮到企業發展需求,呼叫中心系統能夠更好地滿足企業實踐需求,并結合人工智能,打破傳統的系統搭建模式。
人機切換減少人工負擔
在與客戶的溝通過程中,呼叫中心系統可先由機器人客服進行調查詢問,了解客戶具體需求。如可將服務分為售前與售后兩個階段,機器人客服通過簡單詢問進行階段的判斷,再準確匹配對應的人工客服。
客戶接入人工客服后,人工客服則可通過前置的詢問流程快速獲知客戶具體需求,從而開門見山地進行疑惑解答和問題處理,不必重復詢前調查的流程。
豐富策略匹配合適座席
呼叫中心系統哪個好用?為了讓客戶能夠匹配到更為合適的座席,呼叫中心系統擁有豐富的分配策略,企業可自由進行策略組合,從而制定出一套與企業業務場景相匹配的策略。
系統目前支持技能值優先、三十秒無人接聽自動轉接、工作量平均等基本分配策略;也包括號碼記憶功能,客戶咨詢時優先接入前一次的人工座席,從而避免其中出現信息差,帶給客戶更為流暢的服務。
監管功能及時糾正錯誤
呼叫服務的全流程皆可進行監管,管理人員可隨時了解人工座席的工作狀態,并可直接監控人工座席的會話流程,避免出現搶線、強插等不合規定的操作,影響企業整體形象。
系統還可提供可視化數據報表,如通話質量、客服滿意度調查結果等等,幫助企業快速了解人工座席的具體工作情況,以數據作為管理基礎,不斷優化對內部員工的管理措施和技能培訓,穩步提升服務質量。
呼叫中心系統讓企業用戶以智能化的方式快速提升服務質量,打響企業市場口碑,助力企業快速發展。
(文章轉載于天潤融通)