企業高速發展之下,各項配套措施也應當得到完善,比如客服系統。企業高速發展往往體現在兩個方面,一是曝光率增加,二是成單量增加。
曝光率增加意味著客服系統將面對更多售前服務,而成單量增加意味著售后需求增長,因此在線客服軟件須跟上企業發展步伐,企業也須選擇好用的在線客服軟件,助力企業高速發展。
想要尋求好用的在線客服軟件,需抓準三大評判標準:
1、渠道接入數量
好用的在線客服軟件需要兼顧到渠道接入數量,在線客服軟件可實現全渠道接入,包含官網、公眾號、郵件、微博等多種不同渠道,將各類咨詢信息統一整合入客服平臺,再由客服進行回應。
渠道接入數量直接關聯到企業成本支出,渠道無法統一接入,意味著企業需設置多個客服小組安插在不同的渠道后臺中,所需人員數量增加,但曝光率不變的情況下,成本實際上處于浪費狀態。
2、智能化服務
好用的在線客服軟件可實現人機協同服務。客戶接入系統后先由客服機器人進行接待,根據客戶的輸入信息匹配對應文本話術,實現7*24小時的毫秒級響應,夜班無人值守也能應對客戶問題,并及時留存客戶信息。
智能化服務可利用接待數據進行優化,如根據高頻熱詞匹配對應問題,提前設置好自動回復話術,更好地迎合客戶需求。
企業還可實現人機協同高效服務,如先機器人后人工,或人工服務優先,或二者相互獨立等,滿足不同企業的業務需求,達到廣泛兼容,避免產生局限性。
3、信息快速流轉
在線客服軟件可實現信息在線流轉,包含跨渠道信息流轉。客服在接待客戶時可根據信息表進行話術調整或接待流程調整,帶給客戶更具針對性的服務,盡可能地以精簡步驟完成服務,從而提高服務效率。
進行好用的在線客服軟件的評判,可參考上述三大評判標準,在線客服軟件在滿足標準的同時還有眾多延伸功能,進一步提升服務質量,讓企業能夠構建起良好的形象,獲得市場認可。
(文章轉載于天潤融通)