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呼叫中心系統4個通話功能,助力企業提高線索轉化率

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  企業客戶服務中心呼叫中心的主要目的是幫助企業更好地服務客戶,提高服務質量和滿意度。如果是電子營銷企業呼叫中心,主要目標是增加企業呼叫數量,實現更多的銷售轉型。但無論是哪種企業場景,呼叫中心系統的呼叫功能都非常重要。

  呼叫中心系統通話功能有哪些?

  1、主動呼出功能

  班長座席分配呼叫任務。客服人員登錄后,可以看到預約的呼叫任務,通過軟件撥打客戶電話。由于主動呼叫系統是一個大系統,完成的呼叫任務種類繁多,對呼叫性能要求較高。而且系統分為多個子模塊,每個子模塊完成不同的工作。因此,子模塊之間的協調操作和模塊中每個線程的協調操作尤為重要。多線程技術用于主動呼叫系統的設計,這些線程同步采用臨界區、互斥量、信號量三種同步對象技術。

  2、客服人員轉接功能

  簡單地說,交談轉接功能是客戶服務人員在與客戶通話時,可以將電話轉接到其他客戶服務人員的電話上。電話轉接是呼叫中心系統的基本功能,但也是座席人員經常使用的功能。呼叫中心電話轉接主要分為:“系統內部轉接”、和“轉接到外線”。顧名思義,系統內部轉接是指客服人員通過內線進行電話轉接,可以是“盲轉”,也可以是“征詢轉接”。

  3、轉接到外線

  在與客戶通話的過程中,客戶服務人員可以將電話轉接到呼叫中心認為的電話或手機上。其常見的應用場景是,當客戶撥打企業熱線號碼進入系統時,正好屬于企業非工作時間時,系統可以設置電話號碼,自動轉接到值班人員的手機號碼或固定電話。

  4、多方通話

  客戶A來電時,B客服人員接通A客戶的電話,B客戶服務人員邀請C客戶服務人員進行三方通話。在三方通話過程中,座席、客戶和第三方座席可以互相聽到,座席作為會議方,掛斷電話和第三方座席將斷線,如果第三方座席掛斷,客戶電話和座席通話不受影響,保持正常狀態,如果電話掛斷,第三座席和座席也可以保持正常通話。

  呼叫中心系統軟件是幫助企業解決呼入,呼出營銷難題的軟件,讓座席人員輕松接打電話,實時獲取對客戶有用的信息并予以回復,提供高質量且穩定的語音服務,一站式營銷平臺,賦能銷售提高線索轉化率。

(文章轉載于天潤融通)

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