對于任何一個企業(yè)的客服人員來說,在呼叫中心平臺工作看似簡單,實則壓力很大,每天需要面對各式各樣的人,有善解人意的,有沒事找事的,也有一些不懷好意的,作為企業(yè)對外服務(wù)窗口,代表企業(yè)形象與素質(zhì),需要對所有客戶保持耐心,統(tǒng)一,專業(yè)的服務(wù),因此,當客服人員出現(xiàn)負面情緒時,我們就要做好調(diào)節(jié)。
負面情緒從何而來?
從專業(yè)角度來解釋情緒,是指隨著認知和意識的過程而對外界事物的態(tài)度的體驗。呼叫中心工作壓力很大,比如績效數(shù)據(jù)、電話號碼數(shù)量、連接數(shù)量等。管理員對工作情況不理解,以及客戶連接后對服務(wù)員的語言和情緒攻擊,都會讓員工產(chǎn)生負面情況,甚至有離職想法。在工作壓力下,影響工作情緒的前三個事件是人員復雜(25%)、工作模糊(21%)和領(lǐng)導困難(16%)。
負面情緒的典型特征:
壓力產(chǎn)生的情緒包括:焦慮.厭倦.失落和復雜的情緒等等。舉幾個呼叫中心日常工作的例子:工作中的一件小事,團隊成員和管理員當場吵架;客服人員身心疲憊,在電腦前發(fā)呆休息,不敢繼續(xù)上線;面對客戶指責,客服人員情緒失控,導致服務(wù)和銷售話語音量增加;客服人員回家后經(jīng)常失眠,客戶一直在腦海中徘徊,這些都會通過焦慮.厭倦.失落.復雜的情緒等。
如何調(diào)整負面情緒
1、營造情感氛圍,增強個人感受。首先要營造愉快的工作氛圍,簡單的人際關(guān)系,盡量讓大家在工作時勞逸結(jié)合。
2、構(gòu)建團隊文化,理順團隊情緒。通過團隊管理,普通客服人員可以在小圈子里交流,團隊可以開展各種有趣的活動,幫助成員快樂有意義地相處。
3、開放溝通渠道,引導服務(wù)人員的情緒。定期召開生活工作會議,讓客服人員說出自己的想法,找到正確的發(fā)泄方式。
4、匹配工作條件,消除負面情緒。購買舒適的坐墊。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)