各公司在發展中對客服工作都有著很高的要求,從而在不斷地優化中,產生了智能化呼叫中心系統,成為了很多公司都愿意合作的對象,通過呼叫中心公司排行榜就可以看出,排名靠前的系統均具備3個閃光點:豐富座席分配策略、智能質檢、系統穩定性,下文為大家詳細介紹這些功能,有需求的可以做個參考依據。
座席分配靈活,有多種策略可選
傳統的呼叫中心往往只支持隨機、輪選兩種分配方式,但是隨著智能化系統的發展,還支持根據自身業務場景選擇工作量平均、技能值優先、無人接聽自動轉接等多種分配策略,也可以將多種策略再一次組合。
并且公司也可以根據自己的需求,設置隊列優先級、專屬座席優先以及號碼記憶等分配方式,這樣就可以讓訪客及時接入系統,與客服人員進行溝通對話,實現效果更好的接待服務。
同時在客服人員離線的時候,也可以通過手機app進行接入,這樣就可以隨時隨地為訪客提供電話溝通、在線溝通、工單處理等多項服務,不耽誤任何一個商機。
提供智能質檢,優化整個服務過程
公司在接入系統之后,可以通過系統獲得智能質檢這項服務,總公司根據實際情況,幫助公司管理人員隨時接入系統,對客服人員的工作狀態以及工作質量進行監督。
系統也將會在接待的過程,針對通話質量以及訪客滿意度等方面,生成多個可視化報表,讓管理人員都可以更直觀的了解到客服工作狀態,并且統一進行管理等。
系統更穩定,傳統問題輕松避免
傳統呼叫中心存在著掉線以及卡頓等情況,但是只要了解之后就知道,優化過的系統采用雙云雙活的全云化架構,系統搭建更加穩定,與三大運營商多點互聯,避免了通話過程中出現掉線情況,也正是因為資源和網絡都穩定,才逐漸成為各大公司都爭先接入的系統。
公司發展過程中離不開呼叫中心的幫助,進行資源整合以及靈活分配,才可以讓整體接待工作進行的更為順利,不管是房地產、互聯網、金融等行業,還是別的大型發展公司,都可以通過以上3點進行了解,找到值得合作的正規系統。
(文章轉載于天潤融通)