客服工作效率的提升對于公司的發展至關重要,好的客服系統能實現這一點,所以選擇一家優質的系統平臺是重中之重。如今在眾多智能系統當中,在線客服系統哪種好是有選擇依據的,好的系統需要具備功能齊全、可監控全局的特點,而不是去盲目的選擇。下文會更詳細地介紹這兩大特點,有需求的公司可以更詳細的來了解一下。
功能多樣,不錯失任何商機
傳統客服系統在功能方面沒有那么強,從而經常會錯失商機,或者沒有給予訪客良好的服務,而在加入到在線客服系統之后,就可以利用豐富的功能,改變當前這樣的局面。
1、通過客服系統,訪客接入之后就可以通過路由導航進行業務分流,這樣就可以對訪客進行精細化管理,主要按照售前咨詢以及售后咨詢等進行分流,留資機器人和客服機器人分別派發到客服手中。
這樣靈活的配置,就可以實現對訪客信息逐一判斷,讓每一個訪客在接入之后,都可以獲得更好的服務,雙方溝通效率也有所上升。
2、系統中擁有豐富的輔助工具,客服人員可以通過圖片識別、快捷回復、知識庫、消息預讀、遠程桌面等輔助功能,優化了客服的工作狀態。
3、在溝通的過程中,客服以及訪客都可以將訂單信息或者商品信息發送到聊天對話中,節省溝通成本,也讓溝通效率有保障。
監控全局,自動生成可視化報表
在線客服系統會為管理人員提供監控全局的機會,隨時接入系統了解客服人員工作狀態,并且系統也可以根據整體服務過程生成多個可視化報表,其中包含了會話報表、座席報表、滿意度報表等,通過這樣的報表,就可以了解客服工作工作狀態,管理人員可以進一步優化與管理。
市面上比較常見的在線客服系統有很多,只有在其中找到有實力,并且各項功能都比較強大的系統,才可以對未來公司的發展提供一定依據,各個公司都可以根據自身的情況進行選擇,由此來提高訪客的滿意度。
(文章轉載于天潤融通)