企業(yè)電話客服系統(tǒng)與文本客服系統(tǒng)類似,都是以接待客戶咨詢?yōu)楹诵墓δ埽娫捒头到y(tǒng)應(yīng)對的通常是售前、售中、售后的各項問題,讓客戶能夠得到及時地回復(fù),從而提升成單量。電話客服系統(tǒng)也可用來進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,如常見的移動公司電話客服系統(tǒng),客戶可通過系統(tǒng)完成話費(fèi)查詢、套餐查詢等操作。
實時解答客戶疑惑
客戶在了解企業(yè)產(chǎn)品時或多或少會有所疑問,通過企業(yè)電話客服即可快速得到解答。通常可設(shè)置智能客服作為前端接待,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行分流,將客戶分配至對應(yīng)部門的客服座席之中,完成答疑解惑的過程。從而避免客戶電話接入后無人工座席接待,或者直接接入人工座席卻因為業(yè)務(wù)范圍與部門職能范圍不同,導(dǎo)致客戶被重新分配,影響體驗感。
完成智能業(yè)務(wù)辦理
部分常見場景業(yè)務(wù)可直接由客戶自助辦理,不需要直接接入到人工座席中。則可通過電話客服系統(tǒng),設(shè)置對應(yīng)的IVR流程節(jié)點,根據(jù)業(yè)務(wù)場景的需求完成擴(kuò)展,從而將常見業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為具體流程,再利用智能客服完成業(yè)務(wù)辦理的引導(dǎo)。用戶無需直接接入人工座席,就可完成對應(yīng)的業(yè)務(wù),不僅提高了效率,而且減輕了人工座席的負(fù)擔(dān)。
及時留存客戶
部分情況下人工座席無法及時處理客戶問題,或者人工座席處于離線狀態(tài)下,可通過電話客服系統(tǒng)進(jìn)行接待,提示客戶此時無人工座席可接待咨詢,建議客戶稍后幾分鐘撥入,或在工作時間內(nèi)重新咨詢,并且可留存客戶信息,待人工座席在線時提示人工座席主動回?fù)埽瓿捎嘞碌淖稍兘哟ぷ鳌?/p>
電話客服系統(tǒng)功能通過及時的接待,讓客戶及時得到系統(tǒng)的反饋,從而安撫客戶焦急的內(nèi)心,避免客戶因為等待時間過長或者無人應(yīng)答而選擇其他平臺。并且,部分業(yè)務(wù)可完成自助辦理,讓客戶在緊急情況下也能夠及時達(dá)成需求,避免因為人工座席緊缺導(dǎo)致客戶的正常需求受到影響。
綜上所述,企業(yè)客服系統(tǒng)功能是傳統(tǒng)的客服模式下難以達(dá)到的功能,其是基于完善的技術(shù)和流暢的邏輯體系所生成的功能。企業(yè)可利用電話客服系統(tǒng)的功能,再通過人機(jī)協(xié)同的合作方式,帶給客戶更優(yōu)良的接待體驗,讓客戶能夠及時得到反饋,提升客戶留存率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)