客戶管理是一個系統工程，需要公司各個部門的密切配合，需要不斷學習，不斷創新。外貿業務員有大量的客戶信息，甚至需要面對的是外國人，不同的生活習慣、談合作的風格，并不是什么客戶都能開發，都能一招鮮吃遍天，我們需要根據不同的客戶需求來設計開發方案。

企業應制定出詳細的分類管理方案，針對不同類型的客戶，確定相應的開發策略和方法。比如：新開發的客戶，可以用郵件和電話聯系，如果是老客戶，可以用郵件、電話、展會等多種方式進行溝通。

接下來為大家詳細介紹外貿業務如何做好客戶管理工作：

做好客戶分類，根據不同需求制定相應開發策略。

了解客戶，做事風格，談吐習慣，合作，甚至時差，然后根據客戶實際需求來開發。通過對客戶的分析，確定開發方案。如果不能滿足需求，那么我們就需要重新考慮開發方案。

做好檔案管理，做到客戶資料的可追溯性。

我們每個業務員都會有客戶資料，包括客戶的詳細信息、聯系方式、聯系人等，這些信息都應該是非常詳細的。當我們接到訂單后，業務員要將這些資料輸入到電腦中，建立檔案，包括名稱、聯系方式、產品信息等，在后期銷售過程中如果有需要聯系的時候就可以及時聯系上，提高工作效率。同時也方便以后的產品跟蹤和維護。做好檔案管理，方便今后對客戶信息進行統計和分析。

做好客戶關系管理，保持長期的合作關系。

企業將與客戶的交往看作一種關系，建立在客戶對企業及其產品的依賴之上，它反映了企業對客戶的一種綜合的、全面的、整體的了解，以及對企業與客戶之間相互作用的方式的認識。通過這種關系，企業可以更好地滿足需要，使他們成為長期合作伙伴。

企業應該對現有客戶進行分類管理，根據來源、服務質量、銷售能力、產品特點等指標進行劃分，形成不同級別的客戶群，并在此基礎上對不同類型客戶進行重點管理。對不同級別客戶采取不同管理策略，重點開發新客戶，提高老客戶的忠誠度;對重復購買產品或服務的客戶給予更多優惠或特殊待遇;對于已失去價值的老客戶應及時更換產品或服務。

建立有效的溝通渠道，定期了解客戶需求。

客戶的需求是不斷變化的，業務員不可能把所有的客戶需求都了解到，所以建立有效的溝通渠道就顯得尤為重要，這樣才能及時了解客戶的需求。

定期做好拜訪計劃，了解客戶動態。

業務員在工作中，應建立客戶檔案，對客戶進行分類管理，為后續工作打下基礎。對于新開發的客戶，要做好跟進計劃。定期拜訪，了解需求和動態，及時向公司反饋信息。

同時，業務員要對自己的銷售情況進行總結，包括每個訂單的成本、利潤、交貨期、價格、市場情況等。通過對這些信息的分析和總結，我們可以更好地了解自己的銷售情況和客戶需求，為今后的工作打下基礎。