在線聊天客服系統是一種基于Web的客戶服務系統,可以讓客戶與企業在任何地方進行交流,使企業與客戶的溝通不再受到時間、空間和地域的限制。
在線聊天客服系統可以對客戶進行統一管理,一臺電腦或手機即可登錄,當客戶咨詢問題時,只需簡單地輸入問題,就可以由客服人員快速地解答。當有用戶提出投訴或建議時,可以及時通過網站、手機、微信等方式回復,有效提高工作效率和服務質量。
多渠道接入
通過與第三方系統對接,例如:微信、微博、網站等渠道,當用戶需要咨詢問題時,客服人員可以通過該平臺進行咨詢和服務,提高客戶體驗。
通過對不同渠道的接入支持,用戶可以通過多種方式來咨詢問題,如:在線客服系統、網站、微信、微博等。
在接入支持的情況下,當用戶通過不同渠道咨詢問題時,可以在聊天窗口中展示相關的內容。
當用戶訪問過網頁時,也可以直接在瀏覽器中點擊在線客服鏈接來咨詢問題。
多客服同時接待
支持多個客服同時接待客戶,可以大大提高工作效率,快速為客戶提供優質的服務。多個客服同時接待客戶,在客戶咨詢問題時可以做到快速回答,及時解決問題。
快捷回復
在客戶咨詢問題的時候,客服人員需要同時在多個平臺上回復客戶,并為不同平臺分配不同的接待時間,這樣會造成大量的重復工作。在線聊天客服系統能夠將工作分為兩個部分,一是在公司內部客服系統上回復客戶問題,二是將回復信息發送到其他渠道上。當一個客戶咨詢時,公司內部客服系統會自動分配一個接待人員,當有新的客戶咨詢時,可以直接將新客戶分配到該接待人員名下。當一個客戶咨詢完問題之后,他又會回到自己的咨詢系統中,在線聊天客服系統會自動分配給下一個接待人員。這樣就避免了重復回答相同的問題。
數據分析
1.數據分析:在每個會話后,系統會自動記錄會話中的信息,包括對話時間、對話內容、對話人等,管理員可以查看詳細的數據信息。
2.客戶分析:可以分析客服人員的工作量,管理人員輕松了解工作情況,并對工作時間進行合理分配。還可以進行滿意度調查,以了解他們的服務質量。
3.統計報表:管理員可以統計每個工作人員的工作情況,了解他們的工作量和工作效率,以及客戶咨詢信息、客戶滿意度、員工績效等數據。
工單系統
工單管理是通過系統自動發起工單,并由客服人員進行分配的一種工作模式。在工單管理中,可以添加客戶來源,如微信、 QQ、網站、電話等,也可以添加其他客服;另外,還可以創建自定義的工單類型。當客戶咨詢問題時,通過系統的自動回復功能,即可解決客戶問題。
另外,在工單管理中還可以對已有工單進行處理,可以將工單直接轉發到其他部門或領導手中。在客戶回訪時也能將相應的工單一起轉給相關部門處理。
(文章轉載于天潤融通)