隨著大數據時代的來臨,各行各業都在加快數字化轉型的步伐。而呼叫中心是企業服務、營銷、客服等重要業務支撐。在當前這個時代,企業營銷中的方方面面都離不開呼叫中心,從電話營銷到短信營銷,在工作生活中的方方面面都有它的身影。傳統的電話呼叫系統已經很難滿足企業服務與營銷需求,越來越多的企業開始尋求新型的呼叫系統。
那么什么呼叫系統好?下面我將從以下幾個方面進行詳細分析。
豐富的功能
一個好的呼叫系統,最重要的是它的功能是否足夠強大。就目前而言,市面上的呼叫系統功能越來越豐富。除了基本的語音服務功能外,還支持座席監控、通話錄音、智能語音導航、視頻會議、號碼撥號、錄音轉發等功能。這些功能不僅可以提高工作效率,而且可以提高客戶滿意度,對企業品牌宣傳也有很大幫助。
目前市面上有很多呼叫系統品牌,在這些品牌中,巨人網絡通訊的呼叫系統可以說是佼佼者。
1,回呼、雙呼系統,保障外呼工作高效、安全進行,降低封號;
2,自動外呼,企業錄入電話號碼,由客服機器人完成外呼工作,起到篩選精準客戶的目的;
3,數據分析,接通率,回撥率,有效率等數據統計,共給管理層調整售前、售后服務策略,改進座席話術,提升客服人員專業能力;
4,語音質檢,實時監測通話過程中的質量,監控座席專業度;
易用性
企業客戶想要使用呼叫系統,不僅僅是為了接聽電話,更重要的是為了滿足企業的營銷需求,易用性非常重要。傳統呼叫系統不僅繁瑣復雜,而且還存在許多功能限制,對用戶來說十分不友好。因此我們在選擇時,不僅要考慮系統本身的易用性,更要考慮系統能否滿足用戶的需求。
穩定性
電話和短信都是高頻率的通訊,穩定性尤為重要,否則很容易造成客戶投訴,企業損失慘重。那么選擇什么樣的呼叫系統才能保證高頻率通話和穩定不掉線呢?現在市面上的呼叫系統多采用運營商的線路,而且很多都是提供免費的線路,但是需要注意的是,運營商所提供的線路需要經過工信部認證,并且有一定數量的真實號碼。這樣才能保證通話質量以及不會被封號。另外,如果企業使用了虛擬運營商線路或者回撥線路,那么這兩種線路在使用過程中,也需要經過運營商認證才能正常使用。如果沒有認證或認證不通過,也會被運營商判定為涉嫌違規而封號。
安全性
在傳統的電話營銷過程中,企業并沒有考慮到安全性的問題,所有的操作都是在電腦上進行,而電腦黑客入侵,病毒入侵都有可能導致企業重要數據被泄露,這對于企業來說無疑是巨大的損失。因此在選擇呼叫系統時,一定要注重安全性問題。通過企業電話號碼數據庫與第三方數據庫進行對接,實現數據安全加密。而且企業還可以通過 CRM系統對每一次通話進行錄音,實現用戶隱私信息保護。
強大的管理功能
1、強大的管理功能是企業進行電話銷售的重要保障,可以通過對客戶電話的接通率、客戶資源的管理和分配,實現與銷售渠道的結合,提升客戶服務水平,增加企業效益。
2、呼叫中心系統可以通過對銷售人員的工作數據進行統計,根據統計結果分析出銷售人員的工作情況,并以此來制定下一步工作計劃。同時還可以通過系統對銷售人員進行培訓管理、績效考核,充分發揮其主觀能動性,為企業帶來更大效益。
(文章轉載于天潤融通)