客服在線系統是指通過互聯網技術,整合傳統電話、網頁、在線客服平臺等多種渠道功能,通過統一的客戶管理平臺實現多渠道、多平臺統一管理,從而提高客戶服務效率。其基本功能包括:在線客服、智能語音、聊天機器人、CRM等。同時還能實現在線交流與溝通,實現與客戶的實時互動。
客服在線系統是一個將座席與客戶進行在線溝通的平臺,幫助企業更好地提高服務效率,提供更好的服務體驗。根據企業實際需求,對系統進行不同的定制,充分發揮其功能。
支持多客服接入
可實現多客服接入,可以通過多個渠道、多個平臺,同時在線為客戶提供服務,方便快捷地解決客戶問題。
1.支持自建網站、微信、 QQ、 APP等多種渠道,可以通過網頁、 QQ等多個渠道統一管理;
2.支持同時接待多個客戶,在同一時間接待不同的客戶,避免因訪客咨詢問題太多導致無法及時解答的情況;
3.支持企業網站、微信、 QQ等多種平臺統一接入,避免因網頁瀏覽人數過多而導致訪客等待時間過長。
客服統一管理
整合多種渠道的客服功能,讓企業座席在任何時間、任何地點都能為客戶提供及時的服務,極大地方便了企業內部和外部的溝通與交流,也提高了工作效率。
如:微信、 QQ、網頁、 APP等,如果企業有多個客服人員,可以進行統一管理,更好地服務客戶。
實時監控客戶情況
1.客戶在線情況實時監控:在客戶在線情況下,通過聊天記錄,可以看到客戶對產品的評價,為企業提供了更準確的用戶反饋,幫助企業快速解決問題。
2.客戶在線狀態統計報表:監控報表功能,可以實時查看客戶對產品的評價,幫助企業快速解決問題。
3.用戶反饋報告:通過座席對用戶進行反饋報告,幫助企業快速解決問題。
多客服同時在線
多客服同時在線,解決客戶咨詢問題??梢詫崿F多個客服同時在線,并支持客戶請求在同一會話中被分配給不同的座席??梢詫崿F多個同時接聽客戶來電,不會讓客戶等待太久的時間,提高客戶體驗。
為了滿足企業的需求,系統需要具有以下幾個方面的特點:
1、良好的開放性,支持多種接入方式;
2、強大的通訊錄管理;
3、支持多門戶網站同時在線;
4、支持客戶自定義配置;
5、強大的報表分析。
CRM管理客戶信息
客服在線系統在呼叫中心中提供了 CRM系統,幫助企業實現客戶管理,包括:
1.客戶檔案管理,可將客戶資料存儲在數據庫中,方便查詢和統計;
2.客戶跟進管理,包括客戶跟進狀態的設置、客戶跟進提醒等;
3.交易記錄管理,包括成交訂單、已取消訂單等;
4.服務記錄管理,包括服務滿意度、服務意見等。
在呼叫中心中采用 CRM系統后,企業可以更好地對客戶進行分類、跟蹤和分析,幫助企業更好地為客戶提供服務。
(文章轉載于天潤融通)