現在很多企業的內部都會用到工單系統,能夠更加高效的完成記錄、跟蹤、處理等相關的工作,當然這個系統里面的分類也是比較細的,運用到企當中主要分為兩類,分別是內部工作任務進行傳達的系統和售后安裝類的相關系統。一般接受到工單之后,就會專門安排相關的人員去上門維護軟件,而訂單工單系統其實就是工單系統的最后一步。
工單系統其實是一種比較常見的網絡軟件系統,一個擁有非常完善功能的工單系統又被成為幫助臺系統。這個系統能夠應用的行業非常多,因為它的靈活性很高,所以能夠根據不同的需求,來有針對性的進行管理、跟蹤以及維護。使用這個系統之后,企業內部的管理工作會變得更加清晰化、統一化以及規范化。最常應用的行業就是生活中銀行的客服或者游戲中的客服。訂單工單系統是整個工單系統中的一部門功能,也能夠起到高效的作用。
工單系統的功能:
1、進行工單創建
行業中的任何渠道咨詢,都是可以用這個系統進行創建的,只要是能夠方便客服進行處理。工單在創建的時候,可以支持類型、標題、狀態、內容、優先等級等相關的信息,完善的內容能夠讓服務變得更加高效。
2、工單列表
在線客服系統在使用時,能夠對具體的服務狀態了如指掌,能夠查看工單中所有的渠道、創建人、經辦人、時長等具體的信息。讓工作進度變得更加清晰。
3、實現多方協作
客服可以根據相關客戶的需求將工單給到各個部門,能夠加強每一個部門之間的相互協作,高效處理工作中的每一個問題。
4、記錄全程
工單系統運用的過程中,所有的信息基本上都是全程記錄的,所以后期需要查詢有關的內容,它是能夠提供完整的數據的。
5、統計報表
工單系統還能夠統計每個月各方面的數據,能夠提供詳細的報表,同時可以從多個維度去知道員工的業績業務等情況。
以上就是有關訂單工單系統的相關內容,這個系統已經是大多數企業都會選擇的存在。
(文章轉載于天潤融通)