呼叫中心又稱客戶服務中心,它的職責是通過智能軟件系統,分擔人工客服的重復性、機械性的呼叫和接聽服務,通過前期的價值信息篩查,為后期人工對接業務做好數據準備工作。也方便用戶能夠得到更為快速、準確、高效的服務,從而達到提升用戶滿意度的效果。那么,呼叫中心是通過哪些功能達成這一效果的呢?
呼叫中心又稱客戶服務中心,其主要意義便是通過人工智能化的工作模式,節省企業呼叫運營成本,提升業務專業度,調高客戶服務效率,讓用戶更滿意。因此,其需要具備一系列特定功能,如下:
1,全天候服務:客戶服務中心首先需要彌補人工客服的在崗時間不足的問題。產生客服問題不一定是正常上班時間,這一點大家都很清楚,尤其是節假日或者夜間。因此,采用真人錄音的語音機器人客服必須具備24小時待崗的功能。
2,多渠道整合:呼叫中心與互聯網技術結合,并且集成了人工智能軟件,必須具備整合電子郵件、短信、網絡信息等多種通訊交流方式的功能。從而實現同一后臺,統一的用戶管理,提高客服的工作效率。
3,支持工單:企業在呼入高峰,或者出現專業性較強的問題時,可以生成工單系統。將用戶自動分流給自己企業內部的職能部門,由專業的技術人員進行客服解答。從而節省用戶的信息獲取時間,并且使公司服務更為專業。
4,客戶信息管理:自動記錄客戶與公司建立溝通的整個流程,包括該用戶呼入的不同時間、次數以及每次的問題。通過錄音或者文本轉存的形式進行分類匯總。并根據業務進展,采用優先級形式將客戶分類管理。
5,自建知識庫:將發生頻率較高的客服問題,進行匯總,并且結合解決方案,一并導入數據。為企業的新人培訓、業務能力提升,提供專業知識庫服務。
呼叫中心又稱客戶服務中心,以其多功能集成的人工智能系統,滿足眾多企業的客服需求,為公司低成本、高效率、高滿意度的運營模式盡職盡責。
(文章轉載于天潤融通)