當企業和客戶進行合作的時候,客戶和業務員會直接溝通,并且也會親眼見證整個業務的流程,通常不會有其他的證明人,這樣就有可能會出現客戶糾紛,就會導致客戶和公司相互扯皮。在業務員和客戶溝通的過程當中,有第三方的證明的情況是非常的少的,業務員大多數都是通過電話和客戶進行溝通的,這樣就會出現一種信息不對稱的狀態。業務員為了促成業務做了很多的努力,老板卻無從得知。在做業務的過程當中出現了客戶糾紛,公司的管理人員也無從查證。那么呼叫系統客服系統可以錄音嗎?這樣有什么作用呢?
呼叫系統客服系統可以錄音嗎?
呼叫系統客服系統,在實際運作的過程當中是可以錄音的,錄音系統是呼叫中心的重要的組成部分,對于公司撥打和接聽用戶的電話,卻有著重要的意義。簡單來說,通過呼叫中心企業可以實時記錄下業務員和客戶溝通過程當中的每一個細節,業務員和客戶說了什么,對于客戶的要求業務員是否做到了回應,都可以錄音保存。在客戶服務的過程當中,用戶反映了什么問題企業的客服人員是否如實記錄和解決的實際情況也可以錄音保存。
呼叫系統客服系統有什么作用?
呼叫中心可以綁定公司的固定電話,而且還具有呼入的功能,如果客戶當天回撥了電話,電話就會自動撥打到具體的承辦的客服或者是業務員那里,如果用戶并不是當天回撥的電話,就會撥打到對應的客服人員那里,可以根據客戶的具體要求轉接到不同的業務部門,這樣可以方便用戶的使用。
這樣的呼叫系統還可以和工單系統,外呼系統的接口相連接,自動關聯起相關的業務信息,客服人員只需要在系統當中調取客戶信息,就可以一鍵撥打客戶的電話。企業在和用戶通話的過程當中,呼叫系統就會自動錄音記錄下溝通的每一個細節。
呼叫中心不僅可以實現自動的錄音,還可以長時間的保存通話的數據。在嚴格的管理之下,可以防止客服人員工作出錯,也可以方便企業對客服人員和業務員進行管理。
(文章轉載于天潤融通)