目前來說,如果用戶選擇客戶型呼叫中心系統不同的品牌,他們生產的功能,或者是一些服務都是不一樣的。所以在選擇客服型呼叫中心系統的時候,應該要根據自己的需求,選擇適合自己的功能的客服型呼叫中心系統。
呼叫中心可以分為營銷型的或者是客服型的,如果是客服型的呼叫中心系統,僅僅只是解答用戶的疑問就可以了??墒沁@種類型的呼叫中心工作就會顯得非常的繁忙,這就需要依賴于系統的功能。客服型呼叫中心系統功能有哪些呢?
1、信息管理
客服型呼叫中心系統信息管理是非常重要的。用戶打電話進入到系統,如果是曾經的老顧客,那么在系統里面會對客戶的資料有詳細的記錄,所以一旦發現有電話進來,也就大致了解顧客曾經咨詢的哪些問題,并且這個功能是可以實現電話記錄的管理,把投訴咨詢建議等各個方面都可以管理起來。后期在回訪的時候也會顯得非常的輕松。
2、統計
客服型呼叫中心系統是有統計的用作,呼叫中心每天接了多少?電話響應的時間是多長?這些都需要存儲記錄,同時還需要整理成為報表,每年某月某時的話務特征都會有表格,可以實行專項的統計,這就能夠了解每位工作人員的實時狀態,通過對數據的分析可以找到在哪個時間點用戶量會非常多,并且可以適當的去調整工作人員的工作時長,可以根據每位人員的話務量通話時長去分析。
3、分配坐席
客服型呼叫中心系統是有分配坐席的功能。這套系統會將用戶的電話去進行處理,分配給閑置的人工客服,并且可以提升整套系統的效率,減少了系統的開支。
一般情況下,像客服呼叫中心語音系統的功能都包括這些,所以在選擇的時候,可以主動的去了解這三個功能特效,然后再去做選擇,能夠滿足用戶的需求,這樣的智能型呼叫中心系統是比較可靠的。
(文章轉載于天潤融通)