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工單客服系統定制,提升跨部門協作效率

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工單客服系統定制化開發,根據企業實際需求出發,做出一套集工單管理、客戶管理、客服管理、流程管理等多種功能于一體的企業服務管理系統,將客戶服務從簡單的咨詢、投訴、意見建議等日常操作,轉變為可根據客戶需求提供有效的解決方案,并實現智能化處理和在線化客戶服務,進而提升客戶滿意度。通過工單系統的應用,能夠有效提升客服人員與客戶溝通效率和質量,解決企業內部信息不對稱、響應速度慢、跨部門協作效率低下等問題。

全流程管理

1.提供一套完善的工單流程,通過流程設定,將服務請求和客戶需求進行分配。

2.當用戶有問題或需求時,可以直接通過移動端(手機、電腦)或網頁端(網頁、微信)提交工單,客服人員在接收后可以第一時間進行處理。

3.客戶遇到問題或需求時,可以通過系統進行查看并發起工單,客服人員可以在系統中查看客戶的相關信息并進行相應的處理。

4.如果用戶對處理結果不滿意,客服人員可以在系統中選擇重發或拒絕工單,這樣就能保證業務處理效率。

5.最后,用戶提交的工單將自動轉至相關責任人處,進行進一步處理。

自定義配置,提升處理效率

根據企業的實際情況進行自定義配置,比如,類型、分配方式、處理時間等。客戶通過點擊立即辦理按鈕后,可直接進入辦理狀態,客服人員將按照規定進行操作,提高了工單處理效率。

支持自動流轉,有效提升客戶滿意度

支持自動流轉,自動識別轉辦、派發等狀態,同時能夠實現快速處理,對于一些無法在第一時間解決的問題,可以通過系統流轉到其他部門或下一步處理,讓客戶及時得到滿意的答復。

工單客服系統定制化開發,集成了知識庫、客服管理、智能分配、自動提醒等多種功能,幫助企業更好的服務客戶,提升客戶滿意度。

1、免費試用+專業技術支持=滿意服務!

2、功能強大的系統+靈活的自定義功能=滿意的客戶體驗!

3、一站式解決客戶問題方案=滿意的服務體驗!

全渠道統一管理,提高團隊協作效率

將來自網站、微信、電話、在線客服等多渠道的客戶問題統一集中管理,客服人員可隨時隨地查看客戶問題的處理情況,進行統一的跟進處理。同時,通過系統可有效解決客戶投訴、意見建議等問題,快速響應客戶訴求,提高企業整體服務質量。

對團隊進行實時的績效考核,使團隊協作更高效。例如:客服人員可以在工單系統中查看自己在某個時間段內處理了多少工單,以及客戶投訴的數量、以及投訴解決情況等,每個部門都可以進行考核排名。這樣就能促進員工提升服務質量,提高團隊協作效率和整體服務水平。

完善的客戶信息管理體系

將客戶的相關信息,如客戶的電話、地址、聯系人等信息錄入系統,方便管理者進行客戶管理,可以根據不同的客戶群體,進行不同的分類,如企業內的老客戶、新客戶,以及對企業產品或服務有需求的客戶等。

(文章轉載于天潤融通)

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