客服是企業與客戶溝通的橋梁,是企業最重要的客戶資源,越來越多的企業開始建立自己的網站、微信、微博等在線客服平臺,當客戶在線上遇到問題時,只需要通過電話或者是客服平臺聯系企業,就能解決問題。但隨著企業開展業務平臺越來越復雜,傳統人工客服已無法滿足企業發展需要。于是很多企業開始引入智能客服系統,幫助企業實現多平臺客服統一管理。
多渠道接入
企業在搭建網站、微信、微博等在線客服平臺時,通常會面臨渠道繁多且不統一的問題。智能客服系統可以將這些渠道接入到系統中,幫助企業實現多渠道統一接入。
當客戶通過網站、微信、微博等平臺咨詢問題時,可以自動分配到對應的渠道中進行服務,并將相應的反饋信息實時傳遞給用戶,將客戶信息進行分類,讓企業能夠及時了解客戶的需求,提高客戶滿意度。
支持多種渠道客服
支持 PC端,微信、手機App等多渠道客服。當用戶在微信、手機App等渠道遇到問題時,可以通過聊天窗口發起咨詢,也可以在聊天窗口直接與人工溝通。當客戶提出的問題通過聊天窗口發送給客服后,客服人員可以及時查看客戶的咨詢記錄,并對客戶進行回訪。
訪客接待
訪客接待是將客戶從線到面轉化為線下的重要環節,企業可以通過系統直接進行接待。
在智能客服系統中,有一個在線會話功能,這個功能是對訪客進行接待的第一步。它可以幫助企業進行客戶分類,在接待訪客時能夠更有針對性。
當用戶需要咨詢某個問題時,系統將客戶分類,將其分配給相對應的客服人員,再由客服人員進行接待。
設置訪客進入頁面、自動回復等功能,方便企業在接待訪客時能夠更加高效、更有針對性的進行溝通。
將訪客信息與客戶資料進行整合,方便企業對客戶進行管理。
信息處理
企業通過系統可以快速將客戶咨詢的問題分類整理,根據客戶需求快速給出相關答復。并且可以通過知識庫,將企業需要的信息進行自動回復,大大提升企業與客戶之間的溝通效率。
隨著科技的不斷發展,各類系統也在不斷發展完善,相信在不久的將來,智能客服系統將會被越來越多的企業所使用。
統計分析
自動統計每個客服的咨詢接待記錄、意向分類、平均通話時長等信息,實時統計各個客服的工作狀態,并在頁面上實時展示。這讓企業管理者對整個團隊有了全面的了解,能夠及時發現問題解決問題。
如今,智能客服已經成為很多企業發展的標配,但無論使用哪種系統,企業都應該為客戶提供優質、高效、便捷的服務體驗,為企業創造更大的價值。
(文章轉載于天潤融通)